Ik denk dat ik alle creditnota's wel verrekend heb, hoe kan er dan toch nog geld openstaan bij leveranciers?

Soms worden creditnota's wel geboekt, maar niet daadwerkelijk verrekend met een nieuwe factuur of terugbetaald. Of ze raken zoek in het proces. Onze analyse kijkt specifiek naar de afboeking van credits en kan daardoor discrepanties vinden die u zelf, zelfs bij een zorgvuldige controle, gemakkelijk over het hoofd ziet.

Wat is de gemiddelde omvang van het bedrag dat ondernemers uit Brakel terugvinden via leverancierscredits?

De omvang van teruggevonden bedragen varieert sterk per onderneming en sector. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, het aantal transacties en de complexiteit van uw inkoopadministratie kunnen de bedragen uiteenlopen van enkele honderden tot duizenden euro's. Zelfs kleine, individuele credits kunnen opgeteld een significant bedrag vormen.

Is het niet ongemakkelijk om een leverancier te vragen om een oude creditnota te verrekenen?

Nee, het vragen om verrekening van een openstaande creditnota is een normale zakelijke procedure. Leveranciers zijn doorgaans gewend aan dergelijke verzoeken. Met de duidelijke onderbouwing vanuit uw administratie, die wij voor u genereren, kunt u dit verzoek professioneel en feitelijk onderbouwen, wat de afhandeling doorgaans soepel laat verlopen.

Leverancierscredits in Brakel

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ongemerkt bij uw crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Dit is een veelvoorkomend fenomeen voor ondernemers in Brakel.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Niet-verrekende credits identificeren

In de dynamische bedrijfsomgeving van Brakel en de bredere Bommelerwaard, waar ondernemers regelmatig te maken hebben met retouren, kortingen of prijscorrecties, worden creditnota's uitgegeven. Deze credits moeten vervolgens worden verrekend met nieuwe facturen of als terugbetaling worden ontvangen. Echter, in de praktijk blijven deze creditnota's soms ongemerkt openstaan, wat betekent dat u geld tegoed heeft van uw leveranciers dat niet is geïnd. Dit is een onnodige verspilling van uw werkkapitaal.

Baevo analyseert uw boekhouding, specifiek de leveranciersadministratie, om deze openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers in Brakel te signaleren. Wij kijken naar patronen waar credits niet zijn gekoppeld aan betalingen of nieuwe facturen. Door deze grondige controle krijgt u een duidelijk overzicht van alle bedragen die nog bij uw crediteuren uitstaan. Met deze inzichten kunt u gericht actie ondernemen om dit geld terug te vorderen en uw financiële middelen optimaal te benutten, wat bijdraagt aan de vitaliteit van uw bedrijf.

Rekenvoorbeeld

Een agrarisch bedrijf in Brakel heeft bijvoorbeeld bij een leverancier van gewasbeschermingsmiddelen meerdere keren een creditnota ontvangen voor geretourneerde producten, met een totale waarde van 1.500 euro. Deze credits zijn echter nooit verrekend met nieuwe inkopen of als teruggave op de bankrekening gestort. Dit bedrag blijft ongemerkt bij de leverancier staan, terwijl het bedrijf het geld had kunnen gebruiken voor andere investeringen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Ik denk dat ik alle creditnota's wel verrekend heb, hoe kan er dan toch nog geld openstaan bij leveranciers?: Soms worden creditnota's wel geboekt, maar niet daadwerkelijk verrekend met een nieuwe factuur of terugbetaald. Of ze raken zoek in het proces. Onze analyse kijkt specifiek naar de afboeking van credits en kan daardoor discrepanties vinden die u zelf, zelfs bij een zorgvuldige controle, gemakkelijk over het hoofd ziet.
Wat is de gemiddelde omvang van het bedrag dat ondernemers uit Brakel terugvinden via leverancierscredits?: De omvang van teruggevonden bedragen varieert sterk per onderneming en sector. Afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, het aantal transacties en de complexiteit van uw inkoopadministratie kunnen de bedragen uiteenlopen van enkele honderden tot duizenden euro's. Zelfs kleine, individuele credits kunnen opgeteld een significant bedrag vormen.
Is het niet ongemakkelijk om een leverancier te vragen om een oude creditnota te verrekenen?: Nee, het vragen om verrekening van een openstaande creditnota is een normale zakelijke procedure. Leveranciers zijn doorgaans gewend aan dergelijke verzoeken. Met de duidelijke onderbouwing vanuit uw administratie, die wij voor u genereren, kunt u dit verzoek professioneel en feitelijk onderbouwen, wat de afhandeling doorgaans soepel laat verlopen.

Andere onderwerpen voor Brakel

Leverancierscredits in de omgeving van Brakel

Leverancierscredits in de gemeente Zaltbommel | Alle gemeenten in Gelderland