Wat zijn de meest voorkomende btw-fouten die jullie tegenkomen?

Vaak zien wij fouten zoals het niet claimen van btw op inkoopfacturen, het hanteren van een verkeerd btw-tarief op specifieke diensten of goederen, en fouten bij intracommunautaire leveringen of diensten. Ook het vergeten van btw-correcties voor privégebruik van zakelijke activa komt regelmatig voor bij MKB-ondernemers.

Hoe lang kan ik btw-fouten nog corrigeren?

U kunt btw-fouten doorgaans corrigeren tot vijf jaar terug. Voor eerdere jaren moet u de Belastingdienst schriftelijk verzoeken om een ambtshalve vermindering. Het is dus van belang om regelmatig uw administratie te controleren en correcties tijdig in te dienen om uw recht op teruggave niet te verliezen.

Is een btw-correctie relevant voor een zzp'er met personeel in de zorgsector in Alphen?

Zeker, ook voor een zzp'er in de zorgsector kunnen btw-fouten optreden, ondanks de vrijstelling voor sommige zorgdiensten. Denk bijvoorbeeld aan inkoopfacturen voor niet-vrijgestelde diensten of goederen, zoals kantoorbenodigdheden of specifieke trainingen, waar de btw wel degelijk van toepassing is. Het correct toepassen van de btw op deze posten is essentieel.

BTW-correctie in Alphen

Voor ondernemers in Alphen kan een correcte btw-aangifte leiden tot teruggave van onterecht betaalde btw. Baevo spoort fouten op in btw-boekingen, waardoor u geld kunt terugvragen via een suppletieaangifte of de eerstvolgende btw-aangifte.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Optimaliseer uw btw-positie

De btw-administratie is een complex onderdeel van de bedrijfsvoering, met verschillende tarieven en uitzonderingen. Het komt regelmatig voor dat btw onjuist wordt geboekt, bijvoorbeeld door een verkeerd tarief toe te passen (zoals 21% in plaats van 9% of 0%), of doordat de btw op inkoopfacturen helemaal niet is geclaimd. Dit kan leiden tot een onnodige btw-afdracht aan de Belastingdienst.

Baevo analyseert uw auditfile specifiek op deze btw-gerelateerde fouten. Wij identificeren posten waar te veel btw is betaald of waar btw onterecht niet is teruggevraagd. Met deze inzichten kunt u een correctie aanbrengen, bijvoorbeeld middels een suppletieaangifte of via de reguliere btw-aangifte, en zo de te veel betaalde btw terugkrijgen. Dit verbetert uw cashflow en zorgt voor een nauwkeuriger financieel overzicht.

Rekenvoorbeeld

Een ondernemer in de maakindustrie in Alphen schaft een machine aan van 20.000 euro exclusief btw. Door een administratieve fout wordt de btw hierop niet geclaimd. Dit betekent dat u 21% van 20.000 euro, dus 4.200 euro, te veel betaalt aan de Belastingdienst. Deze 4.200 euro is terug te vorderen na correctie.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat zijn de meest voorkomende btw-fouten die jullie tegenkomen?: Vaak zien wij fouten zoals het niet claimen van btw op inkoopfacturen, het hanteren van een verkeerd btw-tarief op specifieke diensten of goederen, en fouten bij intracommunautaire leveringen of diensten. Ook het vergeten van btw-correcties voor privégebruik van zakelijke activa komt regelmatig voor bij MKB-ondernemers.
Hoe lang kan ik btw-fouten nog corrigeren?: U kunt btw-fouten doorgaans corrigeren tot vijf jaar terug. Voor eerdere jaren moet u de Belastingdienst schriftelijk verzoeken om een ambtshalve vermindering. Het is dus van belang om regelmatig uw administratie te controleren en correcties tijdig in te dienen om uw recht op teruggave niet te verliezen.
Is een btw-correctie relevant voor een zzp'er met personeel in de zorgsector in Alphen?: Zeker, ook voor een zzp'er in de zorgsector kunnen btw-fouten optreden, ondanks de vrijstelling voor sommige zorgdiensten. Denk bijvoorbeeld aan inkoopfacturen voor niet-vrijgestelde diensten of goederen, zoals kantoorbenodigdheden of specifieke trainingen, waar de btw wel degelijk van toepassing is. Het correct toepassen van de btw op deze posten is essentieel.

Andere onderwerpen voor Alphen

BTW-correctie in de omgeving van Alphen

BTW-correctie in de gemeente West Maas en Waal | Alle gemeenten in Gelderland