Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en geen onderdeel is van een deelbetaling?

Onze analyse identificeert betalingen die exact overeenkomen in bedrag, datum en leverancier, en die geen kenmerken van deelbetalingen dragen. We kijken naar de unieke factuurkenmerken om dit onderscheid te maken. Dit voorkomt dat u onterecht een claim indient bij uw leverancier. U ontvangt een duidelijke rapportage met de gesignaleerde posten.

Wat moet ik doen als de analyse dubbele betalingen voor mijn bedrijf in Zaamslag signaleert?

Wanneer Baevo dubbele betalingen signaleert, ontvangt u een overzicht van de betreffende facturen en leveranciers. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen. Vaak volstaat een vriendelijke melding met bewijsstukken voor een snelle afhandeling. Zo realiseert u direct financieel voordeel.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van een dubbele betaling via Baevo?

Baevo signaleert de dubbele betalingen; de feitelijke terugvordering bij de leverancier voert u zelf uit. Er zijn dus geen extra kosten van Baevo verbonden aan het proces van terugvorderen zelf. Onze dienstverlening richt zich op het leveren van de benodigde inzichten zodat u zelf actie kunt ondernemen.

Dubbele betalingen in Zaamslag

Dubbele betalingen vormen een onnodige uitstroom van kapitaal die u eenvoudig kunt terugvorderen. Voor ondernemers in Zaamslag is het van belang dat elke inkoopfactuur slechts eenmaal wordt voldaan, maar soms sluipen er toch fouten in de administratie.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

Binnen de dynamiek van een onderneming, zoals een agrarisch bedrijf of een maritiem technisch bedrijf in Zaamslag, kunnen administratieve processen complex zijn. Bij het verwerken van inkoopfacturen kan het voorkomen dat dezelfde factuur per ongeluk twee keer wordt ingeboekt of tweemaal wordt betaald. Dit kan diverse oorzaken hebben, zoals een factuur die via verschillende kanalen wordt aangeleverd of een systeemfout.

Het handmatig controleren van alle transacties op dubbele betalingen is een intensieve taak. Vooral bij een groeiend aantal leveranciers en facturen, een situatie die veel ondernemers in de regio Zeeland kennen, neemt de kans op dergelijke fouten toe. Een geautomatiseerde controle biedt hier uitkomst.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Zaamslag onbewust een factuur van 750 euro voor geleverde materialen tweemaal heeft voldaan. Zonder een gerichte analyse zou dit bedrag onopgemerkt blijven. Met Baevo signaleert u dit en kunt u het bedrag van 750 euro terugvorderen bij de leverancier, wat direct ten goede komt aan uw liquiditeit.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en geen onderdeel is van een deelbetaling?: Onze analyse identificeert betalingen die exact overeenkomen in bedrag, datum en leverancier, en die geen kenmerken van deelbetalingen dragen. We kijken naar de unieke factuurkenmerken om dit onderscheid te maken. Dit voorkomt dat u onterecht een claim indient bij uw leverancier. U ontvangt een duidelijke rapportage met de gesignaleerde posten.
Wat moet ik doen als de analyse dubbele betalingen voor mijn bedrijf in Zaamslag signaleert?: Wanneer Baevo dubbele betalingen signaleert, ontvangt u een overzicht van de betreffende facturen en leveranciers. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen. Vaak volstaat een vriendelijke melding met bewijsstukken voor een snelle afhandeling. Zo realiseert u direct financieel voordeel.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van een dubbele betaling via Baevo?: Baevo signaleert de dubbele betalingen; de feitelijke terugvordering bij de leverancier voert u zelf uit. Er zijn dus geen extra kosten van Baevo verbonden aan het proces van terugvorderen zelf. Onze dienstverlening richt zich op het leveren van de benodigde inzichten zodat u zelf actie kunt ondernemen.

Andere onderwerpen voor Zaamslag

Dubbele betalingen in de omgeving van Zaamslag

Dubbele betalingen in de gemeente Terneuzen | Alle gemeenten in Zeeland