Leverancierscredits in Venlo
Onverrekende creditnota's en openstaande debetsaldi bij leveranciers vormen onzichtbaar kapitaal dat vaak in de Venlose ondernemingspraktijk blijft liggen. Baevo spoort deze onbenutte credits op die u kunt verrekenen of laten uitbetalen.
Het risico van onbenutte credits in een dynamische sector
De levendige handelsactiviteiten en de projectmatige aard van de bouwsector in Venlo zorgen voor een constante stroom van transacties, inclusief retouren, kortingen en prijsaanpassingen die leiden tot creditnota's. Het kan gebeuren dat deze credits wel worden ontvangen, maar door drukte, wisselingen van personeel of onvoldoende opvolging niet tijdig worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of worden teruggevraagd. Hierdoor blijft er geld bij uw leveranciers staan dat eigenlijk aan uw bedrijf toebehoort.
Een onopgemerkte creditnota is feitelijk geld dat niet actief bijdraagt aan uw bedrijfsvermogen. Voor bedrijven die actief zijn in grensoverschrijdende handel, kan de complexiteit van internationale leveringsvoorwaarden en verrekeningsprocessen de kans op het missen van deze credits verder vergroten. Het periodiek doorlichten van uw crediteurenadministratie is daarom van groot belang om deze potentieel verloren inkomsten te recupereren en uw liquiditeitspositie te versterken.
Rekenvoorbeeld
Een handelsonderneming in Venlo heeft een creditnota van € 750 ontvangen van een buitenlandse leverancier wegens een foutieve levering. Door een interne administratieve storing is deze creditnota nooit verrekend met een volgende inkoopfactuur en is het bedrag onopgemerkt op de balans blijven staan als een openstaand debetsaldo bij de leverancier. Zonder detectie zou dit bedrag nooit terug zijn gevorderd, wat resulteert in een directe daling van de beschikbare middelen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Zijn openstaande creditnota's niet gewoon te zien in de balans van mijn Venlose bedrijf?
- Openstaande creditnota's staan inderdaad vaak op de balans, maar worden niet altijd als 'direct beschikbare middelen' erkend of actief opgevolgd. Ze kunnen wegzinken tussen andere posten of worden als minder urgent beschouwd. De Baevo-analyse focust specifiek op deze posten om ze onder de aandacht te brengen voor actie.
- Hoe voorkom ik in de toekomst dat creditnota's bij mijn bedrijf in Venlo onbenut blijven?
- Het instellen van een gestructureerd proces voor het afhandelen van creditnota's, inclusief periodieke controles van openstaande posten bij leveranciers en duidelijke verantwoordelijkheden, kan veel voorkomen. Automatische signalering in uw boekhoudsysteem bij te lang openstaande credits is ook een effectieve maatregel.
- Wat doe ik als de leverancier in mijn Venlose handelsnetwerk niet reageert op een verzoek tot verrekening?
- Begin met een duidelijke en schriftelijke communicatie, inclusief bewijsstukken. Mocht de leverancier niet reageren, overweeg dan het opschorten van toekomstige betalingen aan die leverancier tot de credit is verrekend, of zoek juridisch advies. Een goede relatie en duidelijke afspraken zijn hierbij altijd van belang.
Andere onderwerpen voor Venlo
Leverancierscredits in de omgeving van Venlo
Leverancierscredits in de gemeente Venlo | Alle gemeenten in Limburg