Hoe vaak komen onbenutte creditnota's voor?

Het is een relatief vaak voorkomend probleem, vooral bij bedrijven met veel inkooptransacties of frequente retourzendingen. Creditnota's kunnen snel over het hoofd worden gezien als de interne procedures voor verwerking niet strikt worden gevolgd, of als de communicatie tussen inkoop en financiën niet optimaal is.

Kan ik een verjaarde creditnota nog verrekenen?

De verjaringstermijn voor vorderingen, waaronder creditnota's, is in Nederland doorgaans vijf jaar. Binnen deze periode kunt u de creditnota nog verrekenen of om terugbetaling vragen. Het is echter altijd raadzaam om niet te lang te wachten en snel actie te ondernemen zodra een creditnota is ontvangen.

Wat is het verschil tussen een debetsaldo en een openstaande creditnota?

Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u een bedrag tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat het totaal van uw betalingen aan een leverancier hoger is dan het totaal van de facturen van die leverancier, wat vaak het resultaat is van zo'n onverrekende creditnota.

Leverancierscredits in Maastricht

Creditnota's van leveranciers die onverrekend blijven of debetsaldi bij crediteuren vertegenwoordigen geld dat ten onrechte bij uw leverancier blijft. Voor ondernemers in Maastricht is het van groot belang deze openstaande bedragen te traceren en alsnog te laten verrekenen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte creditnota's en debetsaldi opsporen

Bij retouren, prijsverschillen of correcties op inkoopfacturen ontvangt u vaak een creditnota van uw leverancier. Echter, in de waan van alledag kan het voorkomen dat deze creditnota's niet correct worden verwerkt of vergeten worden te verrekenen met openstaande betalingen. Hierdoor blijft een deel van uw kapitaal onnodig 'slapen' bij uw crediteuren. Dit is een veelvoorkomende situatie in veel ondernemingen, ook in de Maastrichter regio.

Baevo analyseert uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's en debetsaldi. Dit zijn situaties waarbij u geld tegoed heeft van een leverancier, maar dit nog niet is terugbetaald of verrekend. De scan helpt u deze specifieke posten te identificeren, zodat u gericht contact kunt opnemen met de betreffende leveranciers om de verrekening of terugbetaling te regelen. Zo voorkomt u dat uw geld bij een ander blijft liggen en verbetert u uw werkkapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een onderneming in de maakindustrie in Maastricht heeft over het afgelopen jaar vijf creditnota's ontvangen, met een totale waarde van 3.200 euro, die nog niet zijn verrekend. Door deze te identificeren en alsnog te verrekenen met toekomstige facturen, heeft de onderneming direct 3.200 euro extra werkkapitaal.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak komen onbenutte creditnota's voor?: Het is een relatief vaak voorkomend probleem, vooral bij bedrijven met veel inkooptransacties of frequente retourzendingen. Creditnota's kunnen snel over het hoofd worden gezien als de interne procedures voor verwerking niet strikt worden gevolgd, of als de communicatie tussen inkoop en financiën niet optimaal is.
Kan ik een verjaarde creditnota nog verrekenen?: De verjaringstermijn voor vorderingen, waaronder creditnota's, is in Nederland doorgaans vijf jaar. Binnen deze periode kunt u de creditnota nog verrekenen of om terugbetaling vragen. Het is echter altijd raadzaam om niet te lang te wachten en snel actie te ondernemen zodra een creditnota is ontvangen.
Wat is het verschil tussen een debetsaldo en een openstaande creditnota?: Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat u een bedrag tegoed heeft van een leverancier. Een debetsaldo op een leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat het totaal van uw betalingen aan een leverancier hoger is dan het totaal van de facturen van die leverancier, wat vaak het resultaat is van zo'n onverrekende creditnota.

Andere onderwerpen voor Maastricht

Leverancierscredits in de omgeving van Maastricht

Leverancierscredits in de gemeente Maastricht | Alle gemeenten in Limburg