Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is en niet bijvoorbeeld een deellevering betreft?

Baevo kijkt naar diverse kenmerken zoals factuurnummer, leverancier, bedrag en betaaldata. Wij leveren een overzicht van potentiële dubbele betalingen met alle relevante details. Dit stelt u in staat om per geval te controleren of het inderdaad om een fout gaat, of dat er een legitieme verklaring is voor de dubbele registratie, zoals meerdere deelleveringen of crediteringen.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling voor mijn groothandel in Ubbergen heeft geïdentificeerd?

Zodra Baevo een potentiële dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een gedetailleerd rapport. U kunt vervolgens contact opnemen met de betreffende leverancier en hen vragen om het teveel betaalde bedrag terug te storten of te verrekenen met toekomstige facturen. Dit proces vergt actie van uw kant, maar de identificatie door Baevo bespaart u veel zoekwerk.

Is het opsporen van dubbele betalingen alleen relevant voor grote bedrijven in de maakindustrie in Berg en Dal?

Nee, dubbele betalingen kunnen bij elk type bedrijf voorkomen, van de grootste groothandel tot het kleinste familiebedrijf in Ubbergen. Juist bij kleinere ondernemingen, waar de financiële buffer vaak minder groot is, kan het terugvinden van enkele honderden of duizenden euro's een significant verschil maken voor de operationele continuïteit en het werkkapitaal.

Dubbele betalingen in Ubbergen

Voor ondernemers in Ubbergen is het van belang te controleren of dezelfde inkoopfactuur niet tweemaal is voldaan aan een leverancier. Baevo identificeert deze dubbele betalingen in uw administratie, waarna u het teveel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij de desbetreffende leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen opsporen in uw administratie

Binnen de boekhouding van een bedrijf, ongeacht de omvang of sector, kunnen per abuis dubbele betalingen voorkomen. Dit kan het gevolg zijn van handmatige invoerfouten, geautomatiseerde systemen die onderling niet goed communiceren, of facturen die meerdere keren voorbij komen via verschillende kanalen. Voor de installateurs en groothandels in Ubbergen, die vaak veel transacties verwerken, is dit een reëel risico. Dergelijke fouten leiden ertoe dat u onnodig kapitaal mist dat direct beschikbaar zou moeten zijn voor uw bedrijfsvoering, wat de liquiditeit beïnvloedt.

Baevo analyseert uw auditfile zorgvuldig om patronen van dubbele betalingen te herkennen. Wij kijken naar unieke factuurnummers, bedragen en betaaldata om zeker te stellen dat het daadwerkelijk om een dubbele betaling gaat. Deze inzichten stellen u in staat om gerichte actie te ondernemen. Door deze bedragen terug te vorderen, versterkt u direct de financiële positie van uw lokale familiebedrijf of dienstverlener in Ubbergen, zonder dat u daarvoor extra werk hoeft te verzetten of nieuwe inkomsten moet genereren.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bedrijf, een lokaal installatiebedrijf in Ubbergen, aan het einde van het jaar ontdekt dat er drie inkoopfacturen van 250 euro, twee van 400 euro en één van 700 euro dubbel zijn betaald. Dit betekent dat u in totaal 3 x 250 euro + 2 x 400 euro + 1 x 700 euro = 750 + 800 + 700 = 2250 euro teveel heeft betaald. Dit bedrag is direct terug te vorderen van uw leveranciers en verhoogt uw liquiditeit.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is en niet bijvoorbeeld een deellevering betreft?: Baevo kijkt naar diverse kenmerken zoals factuurnummer, leverancier, bedrag en betaaldata. Wij leveren een overzicht van potentiële dubbele betalingen met alle relevante details. Dit stelt u in staat om per geval te controleren of het inderdaad om een fout gaat, of dat er een legitieme verklaring is voor de dubbele registratie, zoals meerdere deelleveringen of crediteringen.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling voor mijn groothandel in Ubbergen heeft geïdentificeerd?: Zodra Baevo een potentiële dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een gedetailleerd rapport. U kunt vervolgens contact opnemen met de betreffende leverancier en hen vragen om het teveel betaalde bedrag terug te storten of te verrekenen met toekomstige facturen. Dit proces vergt actie van uw kant, maar de identificatie door Baevo bespaart u veel zoekwerk.
Is het opsporen van dubbele betalingen alleen relevant voor grote bedrijven in de maakindustrie in Berg en Dal?: Nee, dubbele betalingen kunnen bij elk type bedrijf voorkomen, van de grootste groothandel tot het kleinste familiebedrijf in Ubbergen. Juist bij kleinere ondernemingen, waar de financiële buffer vaak minder groot is, kan het terugvinden van enkele honderden of duizenden euro's een significant verschil maken voor de operationele continuïteit en het werkkapitaal.

Andere onderwerpen voor Ubbergen

Dubbele betalingen in de omgeving van Ubbergen

Dubbele betalingen in de gemeente Berg en Dal | Alle gemeenten in Gelderland