Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Baevo analyseert uw auditfile op identieke transacties of zeer vergelijkbare posten die tot dubbele betalingen leiden. Wij controleren op factuurnummer, bedrag en datum om een betrouwbaar overzicht te leveren. U ontvangt vervolgens een gedetailleerde rapportage die u kunt gebruiken als onderbouwing voor uw claim bij de leverancier.

Hoe lang kan ik dubbele betalingen terugvorderen?

De termijn voor het terugvorderen van onverschuldigde betalingen varieert, maar in de meeste gevallen is dit tot vijf jaar mogelijk. Het is echter altijd raadzaam om zo snel mogelijk actie te ondernemen zodra een dubbele betaling is geconstateerd. Dit verhoogt de kans op een soepele afhandeling met de leverancier.

Wat moet ik doen als een leverancier niet wil meewerken?

In de praktijk zullen de meeste leveranciers meewerken aan het terugbetalen van een dubbele betaling zodra u de bewijzen aanlevert. Mocht een leverancier toch weigeren, dan kunt u altijd juridisch advies inwinnen. Wij voorzien u in elk geval van de benodigde financiële onderbouwing voor uw claim.

Dubbele betalingen in Ruurlo

Binnen de dynamische bedrijvigheid van Ruurlo kan het voorkomen dat inkoopfacturen onbedoeld twee keer worden voldaan. Baevo spoort deze dubbele betalingen op, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Voorkom onnodig betaalde bedragen

In de hectiek van alledag, met vele inkomende en uitgaande facturen, kan een dubbele betaling onopgemerkt blijven. Dit gebeurt vaker dan men denkt, bijvoorbeeld door handmatige verwerking of door een systeemfout. Dit geld is echter gewoon van u en hoort niet bij uw leverancier te blijven liggen. Het gaat hierbij om concrete bedragen die u direct kunt terugvorderen.

De controle op dubbele betalingen is een effectieve manier om direct liquiditeit terug te winnen. Het is een grondige scan van uw inkoopadministratie waarbij specifiek gezocht wordt naar exact dezelfde betalingen of betalingen met vergelijkbare kenmerken. Wij presenteren u een overzicht van de gevonden posten, zodat u gericht actie kunt ondernemen richting uw leveranciers in Ruurlo en daarbuiten.

Rekenvoorbeeld

Stel, een installateur uit Ruurlo betaalt per ongeluk twee keer een factuur van 850 euro voor materialen aan een groothandel. Zonder een diepgaande analyse zou dit onopgemerkt blijven in de boekhouding, waardoor 850 euro onnodig bij de leverancier zou liggen. Door dit te achterhalen met onze analyse, kan dit bedrag direct worden teruggevorderd.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Baevo analyseert uw auditfile op identieke transacties of zeer vergelijkbare posten die tot dubbele betalingen leiden. Wij controleren op factuurnummer, bedrag en datum om een betrouwbaar overzicht te leveren. U ontvangt vervolgens een gedetailleerde rapportage die u kunt gebruiken als onderbouwing voor uw claim bij de leverancier.
Hoe lang kan ik dubbele betalingen terugvorderen?: De termijn voor het terugvorderen van onverschuldigde betalingen varieert, maar in de meeste gevallen is dit tot vijf jaar mogelijk. Het is echter altijd raadzaam om zo snel mogelijk actie te ondernemen zodra een dubbele betaling is geconstateerd. Dit verhoogt de kans op een soepele afhandeling met de leverancier.
Wat moet ik doen als een leverancier niet wil meewerken?: In de praktijk zullen de meeste leveranciers meewerken aan het terugbetalen van een dubbele betaling zodra u de bewijzen aanlevert. Mocht een leverancier toch weigeren, dan kunt u altijd juridisch advies inwinnen. Wij voorzien u in elk geval van de benodigde financiële onderbouwing voor uw claim.

Andere onderwerpen voor Ruurlo

Dubbele betalingen in de omgeving van Ruurlo

Dubbele betalingen in de gemeente Berkelland | Alle gemeenten in Gelderland