Leverancierscredits in Sluis
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Sluis betekent het opsporen hiervan directe liquiditeitsverbetering.
Benutting van Openstaande Creditnota's
In de dagelijkse bedrijfsvoering van ondernemingen in Sluis, zoals groothandels of installateurs, is er veel transactieverkeer met leveranciers. Het kan gebeuren dat creditnota's voor geretourneerde goederen of prijsverschillen niet tijdig worden verrekend. Deze openstaande bedragen zijn feitelijk tegoeden die u nog van uw leverancier ontvangt.
Het identificeren van deze onbenutte credits vergt een gedetailleerde blik in uw crediteurenadministratie. Door uw auditfile te analyseren, kunt u snel zien welke creditnota's nog openstaan en niet zijn verrekend met nieuwe inkoopfacturen. Het proactief innen van deze bedragen draagt bij aan een gezonde cashflow en voorkomt dat 'slapend' geld bij anderen blijft liggen.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf in Sluis heeft voor € 600 aan materialen geretourneerd, waarvoor u een creditnota heeft ontvangen. Als deze creditnota van € 600 niet automatisch wordt verrekend of handmatig wordt geïnd, blijft dit bedrag bij de leverancier staan. Dit is geld dat u direct zou kunnen gebruiken voor bijvoorbeeld de betaling van personeelskosten.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe kan ik zien welke creditnota's nog openstaan?
- U kunt een overzicht van openstaande posten van uw crediteurenadministratie genereren in uw boekhoudpakket. Controleer dit regelmatig op creditnota's die al lang openstaan of niet zijn verrekend met latere inkoopfacturen. Een gedetailleerde analyse van de auditfile kan hierbij ondersteuning bieden.
- Wat moet ik doen met een openstaande creditnota?
- Zodra u een openstaande creditnota identificeert, kunt u contact opnemen met de leverancier om deze te laten verrekenen met een volgende factuur. Is er geen volgende factuur te verwachten, dan vraagt u de leverancier om het bedrag naar u over te maken. Houd hierbij altijd de communicatie en afspraken schriftelijk vast.
- Verjaart een vordering op basis van een creditnota?
- Ja, vorderingen, inclusief die voortvloeiend uit creditnota's, kunnen verjaren. De wettelijke verjaringstermijn is in veel gevallen vijf jaar, maar dit kan afwijken afhankelijk van de aard van de vordering. Het is daarom van belang om openstaande credits tijdig op te volgen en in te vorderen.
Andere onderwerpen voor Sluis
Leverancierscredits in de omgeving van Sluis
Leverancierscredits in de gemeente Sluis | Alle gemeenten in Zeeland