Hoe kunnen openstaande creditnota's over het hoofd worden gezien?

In een drukke administratie kan een creditnota, na boeking, eenvoudig in de digitale of fysieke archieven verdwijnen zonder dat er een vervolgactie wordt ondernomen. Soms is er ook geen directe opvolgende factuur om de credit mee te verrekenen, waardoor het bedrag ongemerkt bij de leverancier blijft liggen. Zeker bij wisselingen van personeel kan dit sneller gebeuren.

Welke risico's loop ik als ik creditnota's niet verreken?

Het grootste risico is dat u geld misloopt waar u recht op heeft. Het bedrag blijft ongebruikt bij uw leverancier, terwijl u het zelf in uw bedrijf kunt investeren. Bovendien kan het bij verjaring van de creditnota's zijn dat u uw recht op teruggave verliest. Een proactieve aanpak is hierbij dus van belang voor bedrijven in en rond Breskens.

Kan Baevo mij ook helpen bij het contact met leveranciers hierover?

Baevo levert u de gedetailleerde informatie over de openstaande creditnota's. Hiermee heeft u een sterke basis voor uw communicatie met leveranciers. Wij helpen u echter niet direct bij het opstellen van communicatie of het voeren van correspondentie. De analyse biedt u wel de feiten om zelf effectief met uw leverancier in gesprek te gaan en de verrekening te realiseren.

Leverancierscredits in Breskens

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vormen onzichtbaar kapitaal in uw boekhouding in Breskens. Dit zijn bedragen die u nog tegoed heeft van leveranciers maar die nog niet zijn verrekend. Baevo identificeert deze posten, zodat u dit geld alsnog kunt innen of verrekenen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenut kapitaal in openstaande creditnota's

Voor veel ondernemers, van zzp'ers met personeel tot agrarische bedrijven in de omgeving van Breskens, komt het regelmatig voor dat er creditnota's worden ontvangen. Deze credits ontstaan bijvoorbeeld na een retourzending, een prijsverschil of een correctie. Als deze creditnota's niet tijdig worden verwerkt en verrekend met nieuwe inkoopfacturen, blijft het bedrag bij de leverancier staan.

Baevo spoort deze onverrekende creditnota's en debetsaldi op in uw financiële administratie. Wij leveren een duidelijk overzicht van alle posten die nog openstaan bij uw leveranciers. Met deze informatie kunt u proactief contact opnemen met uw leveranciers om de bedragen te verrekenen of uit te laten betalen, waardoor u direct uw liquiditeit verbetert.

Rekenvoorbeeld

Een leverancier heeft uw recreatiebedrijf in Breskens een creditnota van € 750,- verstuurd voor een geannuleerde bestelling. Deze credit is wel geboekt, maar nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of uitbetaald. Baevo signaleert deze openstaande post van € 750,-, waarna u deze kunt verrekenen met de volgende aankoop of direct kunt laten uitbetalen door de leverancier.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen openstaande creditnota's over het hoofd worden gezien?: In een drukke administratie kan een creditnota, na boeking, eenvoudig in de digitale of fysieke archieven verdwijnen zonder dat er een vervolgactie wordt ondernomen. Soms is er ook geen directe opvolgende factuur om de credit mee te verrekenen, waardoor het bedrag ongemerkt bij de leverancier blijft liggen. Zeker bij wisselingen van personeel kan dit sneller gebeuren.
Welke risico's loop ik als ik creditnota's niet verreken?: Het grootste risico is dat u geld misloopt waar u recht op heeft. Het bedrag blijft ongebruikt bij uw leverancier, terwijl u het zelf in uw bedrijf kunt investeren. Bovendien kan het bij verjaring van de creditnota's zijn dat u uw recht op teruggave verliest. Een proactieve aanpak is hierbij dus van belang voor bedrijven in en rond Breskens.
Kan Baevo mij ook helpen bij het contact met leveranciers hierover?: Baevo levert u de gedetailleerde informatie over de openstaande creditnota's. Hiermee heeft u een sterke basis voor uw communicatie met leveranciers. Wij helpen u echter niet direct bij het opstellen van communicatie of het voeren van correspondentie. De analyse biedt u wel de feiten om zelf effectief met uw leverancier in gesprek te gaan en de verrekening te realiseren.

Andere onderwerpen voor Breskens

Leverancierscredits in de omgeving van Breskens

Leverancierscredits in de gemeente Sluis | Alle gemeenten in Zeeland