Leverancierscredits in Schaijk
Creditnota's van leveranciers die niet worden verrekend, vormen een sluimerend krediet bij uw crediteuren. Ondernemers in Schaijk missen zo mogelijk geld dat eigenlijk al van hen is en teruggevorderd kan worden.
Openstaande credits: onbenut potentieel voor uw bedrijf
Bij retouren, kortingen of correcties op inkoopfacturen ontvangt u een creditnota van uw leverancier. Het is de bedoeling dat dit bedrag verrekend wordt met een volgende betaling, of dat het wordt teruggestort. Wanneer deze verrekening of terugstorting niet plaatsvindt, blijft er een onzichtbaar krediet staan bij uw leverancier.
Dit betekent dat uw eigen geld, dat u heeft betaald voor goederen of diensten die u uiteindelijk niet afnam of waarvoor u korting kreeg, bij uw leverancier blijft staan. Vooral voor ondernemers in Schaijk met veel inkooptransacties in bijvoorbeeld de food- of bouwsector, kan dit oplopen tot aanzienlijke bedragen. Baevo signaleert deze openstaande creditnota's die niet zijn afgeboekt.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw ambachtelijke bedrijf in Schaijk heeft materialen ter waarde van € 500 inclusief btw geretourneerd en daarvoor een creditnota ontvangen. Deze creditnota is echter niet verrekend met een latere inkoopfactuur en is onopgemerkt blijven liggen in uw administratie. Deze € 500 blijft dan bij de leverancier staan.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe ontstaan onverrekende leverancierscredits in mijn boekhouding?
- Onverrekende credits ontstaan vaak door een gebrek aan follow-up na ontvangst van een creditnota. Soms wordt de creditnota wel geboekt, maar niet actief verrekend met een openstaande post of teruggevraagd bij de leverancier. Ook kan het zijn dat de creditnota wel is verwerkt, maar de bijbehorende betaling of verrekening niet is gecontroleerd.
- Wat is het risico als ik deze credits laat liggen?
- Het grootste risico is dat u geld laat liggen dat eigenlijk van u is, wat direct invloed heeft op uw liquiditeit. Bovendien kunnen openstaande credits de overzichtelijkheid van uw crediteurenadministratie verminderen. Het kost u onnodig geld en maakt uw financiële overzicht minder accuraat.
- Hoe kan ik deze openstaande credits terugkrijgen?
- Nadat Baevo deze openstaande credits heeft geïdentificeerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt vragen om verrekening met toekomstige inkoopfacturen, of om directe terugbetaling van het bedrag. Het is belangrijk hier een correcte administratie van bij te houden en de afspraken schriftelijk vast te leggen.
Andere onderwerpen voor Schaijk
Leverancierscredits in de omgeving van Schaijk
Leverancierscredits in de gemeente Maashorst | Alle gemeenten in Noord-Brabant