Waarom blijven creditnota's vaak onopgemerkt openstaan?

Creditnota's kunnen onopgemerkt blijven door diverse factoren, zoals wisselingen van personeel, onvoldoende opvolging van openstaande posten, of een gebrek aan geautomatiseerde matching in de boekhoudsoftware. Met name bij een grote hoeveelheid transacties, zoals bij groothandels in de regio, is dit een reëel risico. Een gerichte scan kan hier uitkomst bieden.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een bewijs van een tegoed dat u heeft op uw leverancier, meestal ontstaan na een retour of een correctie. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer u meer heeft betaald dan verschuldigd, of wanneer de leverancier een bedrag aan u moet terugbetalen en dit als debet op de crediteurenkaart staat. Beide vertegenwoordigen geld dat u te goed heeft.

Is er een verjaringstermijn voor het innen van creditnota's?

In principe geldt een verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen, waaronder creditnota's. Echter, voor een goede relatie met uw leveranciers en om administratieve complexiteit te voorkomen, is het raadzaam om creditnota's zo spoedig mogelijk af te handelen. Een proactieve aanpak voorkomt dat u geld misloopt.

Leverancierscredits in Ruurlo

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen dat geld dat aan u toebehoort, onbenut blijft. Baevo helpt Ruurlose ondernemers deze tegoeden te identificeren, zodat u ze alsnog kunt verrekenen of laten uitbetalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Breng uw leveranciersvorderingen in kaart

Een creditnota, bijvoorbeeld na een retourzending of een prijsaanpassing, moet uiteindelijk worden verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of worden uitbetaald. Echter, in de praktijk blijven deze tegoeden soms lang openstaan, of raken ze zelfs ongemerkt kwijt in de administratie. Dit geld is feitelijk een vordering die u heeft op uw leverancier en zou gewoon op uw bankrekening moeten staan of verrekend zijn.

Baevo analyseert uw crediteurenadministratie om deze openstaande creditnota’s en andere debetsaldi bij leveranciers te lokaliseren. Wij sporen de posten op die al lang openstaan of die ogenschijnlijk 'weg' zijn. Dit geeft u een duidelijk overzicht van alle tegoeden die u nog kunt innen bij uw leveranciers, wat een directe positieve invloed heeft op uw bedrijfskapitaal.

Rekenvoorbeeld

Een groothandel in Ruurlo heeft vier creditnota's openstaan van 150 euro, 225 euro, 300 euro en 175 euro, verdeeld over het afgelopen jaar, die niet zijn verrekend. Zonder een gerichte actie blijft in totaal 850 euro bij verschillende leveranciers liggen. Met een analyse door Baevo wordt dit zichtbaar en kan het geld alsnog worden verrekend of geïnd.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven creditnota's vaak onopgemerkt openstaan?: Creditnota's kunnen onopgemerkt blijven door diverse factoren, zoals wisselingen van personeel, onvoldoende opvolging van openstaande posten, of een gebrek aan geautomatiseerde matching in de boekhoudsoftware. Met name bij een grote hoeveelheid transacties, zoals bij groothandels in de regio, is dit een reëel risico. Een gerichte scan kan hier uitkomst bieden.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een bewijs van een tegoed dat u heeft op uw leverancier, meestal ontstaan na een retour of een correctie. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer u meer heeft betaald dan verschuldigd, of wanneer de leverancier een bedrag aan u moet terugbetalen en dit als debet op de crediteurenkaart staat. Beide vertegenwoordigen geld dat u te goed heeft.
Is er een verjaringstermijn voor het innen van creditnota's?: In principe geldt een verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen, waaronder creditnota's. Echter, voor een goede relatie met uw leveranciers en om administratieve complexiteit te voorkomen, is het raadzaam om creditnota's zo spoedig mogelijk af te handelen. Een proactieve aanpak voorkomt dat u geld misloopt.

Andere onderwerpen voor Ruurlo

Leverancierscredits in de omgeving van Ruurlo

Leverancierscredits in de gemeente Berkelland | Alle gemeenten in Gelderland