Hoe weet ik zeker dat de door Baevo gevonden dubbele betalingen correct zijn?

Baevo genereert een gedetailleerd rapport dat de specifieke facturen, bedragen en betaaldata van de dubbele transacties toont. U kunt deze informatie vergelijken met uw eigen administratie en de bankafschriften voor een volledige verificatie, voordat u contact opneemt met uw leverancier.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?

Nadat u de dubbele betaling heeft geverifieerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U stuurt hen de bewijzen van de twee betalingen voor dezelfde factuur. De leverancier zal het te veel betaalde bedrag dan doorgaans terugstorten of verrekenen met een volgende factuur, afhankelijk van de afspraken.

Is het vinden van dubbele betalingen ook relevant voor kleinere bedrijven in Renkum?

Zeker, ook voor kleinere familiebedrijven en dienstverleners in Renkum kan een dubbele betaling een ongewenste impact hebben op de kasstroom. Elk eurobedrag dat onterecht wordt uitbetaald, is immers geld dat elders in het bedrijf beter besteed kan worden. De omvang van de onderneming staat los van het risico op administratieve fouten.

Dubbele betalingen in Renkum

Dubbele betalingen, waarbij dezelfde inkoopfactuur tweemaal is voldaan, zijn een onnodige aderlating voor ondernemers in Renkum. Dit onopgemerkte geld kan eenvoudig bij de leverancier worden teruggevorderd. Baevo helpt u deze posten te identificeren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico van dubbele betalingen in Renkum

Voor de vele familiebedrijven en groothandels in Renkum, die vaak met een groot volume aan inkoopfacturen werken, is het risico op dubbele betalingen aanwezig. Dit kan ontstaan door administratieve fouten, systeemproblemen of onvoldoende afstemming tussen afdelingen. Het resultaat is dat uw liquiditeit onnodig daalt en u geld uitbetaalt dat u al eerder heeft voldaan aan een leverancier.

Het handmatig controleren van alle inkomende en uitgaande betalingen is een tijdrovende klus. Baevo automatiseert dit proces door uw auditfile te analyseren op deze specifieke onregelmatigheden. U krijgt een overzicht van de dubbel betaalde facturen, zodat u direct actie kunt ondernemen om deze bedragen terug te vorderen bij uw leveranciers.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw installatiebedrijf in Renkum per ongeluk twee keer een inkoopfactuur van 1.250 euro voor materialen heeft betaald aan een leverancier. Dit bedrag blijft ongemerkt in de boeken staan totdat u er specifiek naar zoekt. Door deze dubbele betaling op te sporen, kunt u de 1.250 euro terugvorderen en direct aanwenden voor andere bedrijfsactiviteiten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat de door Baevo gevonden dubbele betalingen correct zijn?: Baevo genereert een gedetailleerd rapport dat de specifieke facturen, bedragen en betaaldata van de dubbele transacties toont. U kunt deze informatie vergelijken met uw eigen administratie en de bankafschriften voor een volledige verificatie, voordat u contact opneemt met uw leverancier.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?: Nadat u de dubbele betaling heeft geverifieerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U stuurt hen de bewijzen van de twee betalingen voor dezelfde factuur. De leverancier zal het te veel betaalde bedrag dan doorgaans terugstorten of verrekenen met een volgende factuur, afhankelijk van de afspraken.
Is het vinden van dubbele betalingen ook relevant voor kleinere bedrijven in Renkum?: Zeker, ook voor kleinere familiebedrijven en dienstverleners in Renkum kan een dubbele betaling een ongewenste impact hebben op de kasstroom. Elk eurobedrag dat onterecht wordt uitbetaald, is immers geld dat elders in het bedrijf beter besteed kan worden. De omvang van de onderneming staat los van het risico op administratieve fouten.

Andere onderwerpen voor Renkum

Dubbele betalingen in de omgeving van Renkum

Dubbele betalingen in de gemeente Renkum | Alle gemeenten in Gelderland