Mijn boekhouder controleert de betalingen toch al? Hoe kan dit dan toch gebeuren?

Zelfs met zorgvuldige controles kan een dubbele betaling onopgemerkt blijven. Door grote aantallen facturen, verandering van personeel of verschillen in boekingsprocessen kan een systeemfout of menselijke vergissing leiden tot een dubbele uitgave. Baevo biedt een extra, geautomatiseerde controle die specifiek op deze patronen is gericht.

Zijn dubbele betalingen alleen een probleem voor grote bedrijven in Pijnacker?

Niet alleen grote groothandels of installateurs in Pijnacker kunnen hier last van hebben. Ook kleinere familiebedrijven met een gemiddeld aantal inkoopfacturen lopen risico op dubbele betalingen. Elke onderneming die meerdere facturen verwerkt, kan hiermee te maken krijgen, ongeacht de omvang.

Is het lastig om een dubbele betaling terug te vorderen bij een leverancier?

Wanneer u duidelijk kunt aantonen dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden, zijn de meeste leveranciers bereid tot terugbetaling. Baevo levert u een overzicht met de benodigde bewijsstukken. Dit maakt het proces van terugvordering aanzienlijk eenvoudiger en minder tijdrovend voor u als ondernemer in Pijnacker.

Dubbele betalingen in Pijnacker

Dubbele betalingen zijn een veelvoorkomende, onbedoelde fout in de boekhouding. Voor ondernemers in Pijnacker betekent dit geld dat onnodig naar leveranciers is overgemaakt en vaak nog kan worden teruggevorderd.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

Binnen de dynamische omgeving van de techniek, installatie en groothandel in Pijnacker kunnen door hoge volumes of handmatige processen onbedoeld dubbele betalingen aan leveranciers plaatsvinden. Denk aan situaties waarin facturen via verschillende routes binnenkomen, of wanneer er door tijdsdruk eenzelfde factuur tweemaal wordt ingeboekt en betaald. Dit geld verdwijnt dan onopgemerkt uit uw bedrijfskas.

Het detecteren van deze dubbele betalingen vraagt om een gedegen analyse van uw financiële transacties. Baevo scant uw auditfile en identificeert automatisch deze onregelmatigheden. Zo krijgt u een duidelijk overzicht van welke bedragen u onterecht heeft betaald en bij welke leveranciers in de regio Pijnacker of daarbuiten u dit geld kunt terugvorderen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw installatiebedrijf in Pijnacker betaalt per ongeluk twee keer een inkoopfactuur van 750 euro voor materiaal. Op jaarbasis komt dit vijf keer voor. Dan is er jaarlijks 3.750 euro onnodig uit uw bedrijfsvoering verdwenen. Dit bedrag kan worden teruggevorderd bij de leveranciers.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhouder controleert de betalingen toch al? Hoe kan dit dan toch gebeuren?: Zelfs met zorgvuldige controles kan een dubbele betaling onopgemerkt blijven. Door grote aantallen facturen, verandering van personeel of verschillen in boekingsprocessen kan een systeemfout of menselijke vergissing leiden tot een dubbele uitgave. Baevo biedt een extra, geautomatiseerde controle die specifiek op deze patronen is gericht.
Zijn dubbele betalingen alleen een probleem voor grote bedrijven in Pijnacker?: Niet alleen grote groothandels of installateurs in Pijnacker kunnen hier last van hebben. Ook kleinere familiebedrijven met een gemiddeld aantal inkoopfacturen lopen risico op dubbele betalingen. Elke onderneming die meerdere facturen verwerkt, kan hiermee te maken krijgen, ongeacht de omvang.
Is het lastig om een dubbele betaling terug te vorderen bij een leverancier?: Wanneer u duidelijk kunt aantonen dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden, zijn de meeste leveranciers bereid tot terugbetaling. Baevo levert u een overzicht met de benodigde bewijsstukken. Dit maakt het proces van terugvordering aanzienlijk eenvoudiger en minder tijdrovend voor u als ondernemer in Pijnacker.

Andere onderwerpen voor Pijnacker

Dubbele betalingen in de omgeving van Pijnacker

Dubbele betalingen in de gemeente Pijnacker-Nootdorp | Alle gemeenten in Zuid-Holland