Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?

Onze analyse van uw auditfile controleert op unieke factuurnummers en betalingsdatums. Als er twee betalingen aan dezelfde leverancier met hetzelfde factuurnummer en een vergelijkbaar bedrag worden gevonden, is de kans op een dubbele betaling groot. Wij presenteren u de bevindingen met de relevante transactiegegevens.

Wat is het risico als ik dubbele betalingen niet opspoor?

Het voornaamste risico is dat uw onderneming onnodig geld verliest, wat de liquiditeit beïnvloedt. Dit geld is uit uw bedrijf, terwijl het nog in uw kas zou moeten zijn. Daarnaast kan een onnauwkeurige administratie leiden tot een vertekend beeld van uw financiële situatie en operationele kosten.

Wordt een dubbele betaling automatisch gecorrigeerd in mijn boekhouding?

Nee, de analyse spoort de dubbele betalingen op. De feitelijke correctie en terugvordering van het geld moet u zelf regelen met de leverancier. Na terugbetaling verwerkt u dit als een ontvangst in uw boekhouding, waarna de administratie weer klopt.

Dubbele betalingen in Hillegom

Dubbele betalingen zijn een veelvoorkomende, onbedoelde fout in elke administratie. Ontdek hoe u als ondernemer in Hillegom geld dat per abuis dubbel is betaald aan een leverancier, kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herkennen van dubbele betalingen in uw Hillegomse administratie

Een dubbele betaling ontstaat wanneer dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt voldaan. Dit kan komen door administratieve overzichten, een dubbele invoer of door geautomatiseerde systemen die niet goed gesynchroniseerd zijn. Dergelijke fouten blijven vaak onopgemerkt in de reguliere boekhoudcontroles, maar vertegenwoordigen direct geld dat onnodig uit uw onderneming is verdwenen. Voor een installatiebedrijf in Hillegom, dat regelmatig grote bestellingen plaatst, kan dit bijvoorbeeld voorkomen bij periodieke leveringen.

Het proactief opsporen van deze dubbele betalingen is een effectieve manier om de cashflow van uw bedrijf te verbeteren. Zodra een dubbele betaling is geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier voor terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen. Dit proces versterkt uw financiële positie en zorgt voor een nauwkeurigere weergave van uw uitgavenpatroon, belangrijk voor elke ondernemer in Hillegom.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw groothandel in Hillegom heeft per ongeluk een inkoopfactuur van 1.500 euro voor kantoorbenodigdheden tweemaal betaald. Dit bedrag van 1.500 euro staat nu ten onrechte bij de leverancier. Door dit op te sporen en terug te vorderen, keert dit bedrag direct terug in uw kasstroom, zonder dat dit ten koste gaat van uw marge of omzet.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?: Onze analyse van uw auditfile controleert op unieke factuurnummers en betalingsdatums. Als er twee betalingen aan dezelfde leverancier met hetzelfde factuurnummer en een vergelijkbaar bedrag worden gevonden, is de kans op een dubbele betaling groot. Wij presenteren u de bevindingen met de relevante transactiegegevens.
Wat is het risico als ik dubbele betalingen niet opspoor?: Het voornaamste risico is dat uw onderneming onnodig geld verliest, wat de liquiditeit beïnvloedt. Dit geld is uit uw bedrijf, terwijl het nog in uw kas zou moeten zijn. Daarnaast kan een onnauwkeurige administratie leiden tot een vertekend beeld van uw financiële situatie en operationele kosten.
Wordt een dubbele betaling automatisch gecorrigeerd in mijn boekhouding?: Nee, de analyse spoort de dubbele betalingen op. De feitelijke correctie en terugvordering van het geld moet u zelf regelen met de leverancier. Na terugbetaling verwerkt u dit als een ontvangst in uw boekhouding, waarna de administratie weer klopt.

Andere onderwerpen voor Hillegom

Dubbele betalingen in de omgeving van Hillegom

Dubbele betalingen in de gemeente Hillegom | Alle gemeenten in Zuid-Holland