Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Baevo identificeert betalingen die op basis van unieke kenmerken, zoals factuurnummer en bedrag, identiek lijken te zijn. Wij presenteren u de potentiële dubbele betalingen, waarna u zelf de uiteindelijke controle kunt uitvoeren met uw leverancier. Dit zorgt voor een extra controlemoment voordat u actie onderneemt.

Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling vind?

Zodra Baevo een potentiële dubbele betaling aan het licht brengt, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt de bevindingen van Baevo, inclusief de betreffende facturen en betaaldata, aanleveren als bewijs. Leveranciers zijn doorgaans bereid om dit bedrag terug te betalen of te verrekenen met een toekomstige factuur.

Kan dit ook voorkomen bij automatische incasso's?

Ja, ook bij automatische incasso's kunnen dubbele betalingen optreden, bijvoorbeeld door een administratieve fout aan de kant van de incasserende partij of uw eigen bank. De analyse van Baevo kijkt naar alle uitgaande betalingen in uw auditfile, ongeacht de betaalmethode, en spoort ook deze eventuele fouten op.

Dubbele betalingen in Odoorn

Dubbele betalingen, waarbij dezelfde inkoopfactuur tweemaal is voldaan, kunnen ongemerkt geld laten weglekken uit uw onderneming in Odoorn. Deze bedragen zijn vaak terug te vorderen bij uw leverancier en Baevo helpt u deze te identificeren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom dubbele betalingen voorkomen

Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerkingsfouten, inconsistenties in boekhoudsoftware of onvoldoende afstemming tussen afdelingen. Ondernemers in Odoorn, van installatiebedrijven tot dienstverleners, hebben dagelijks te maken met een stroom aan inkoopfacturen. Een onoplettendheid kan leiden tot het tweemaal betalen van dezelfde rekening, wat zonder grondige controle onopgemerkt kan blijven. Dit kan uw cashflow onnodig beïnvloeden.

Het opsporen van dubbele betalingen is een secuur werk dat veel tijd kan kosten, vooral bij een grote hoeveelheid transacties. Baevo analyseert uw auditfile om deze fouten snel en accuraat te vinden. U krijgt een overzicht van de facturen die potentieel dubbel zijn betaald, inclusief de leverancier en het bedrag, zodat u gericht actie kunt ondernemen. Dit bespaart u veel handmatig zoekwerk.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw landbouwbedrijf in Drenthe een factuur van 1.750 euro voor onderhoud aan machines per abuis tweemaal heeft betaald. Zonder controle blijft dit bedrag bij de leverancier staan. Door de analyse van Baevo wordt dit bedrag geïdentificeerd, waarna u deze 1.750 euro eenvoudig kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Baevo identificeert betalingen die op basis van unieke kenmerken, zoals factuurnummer en bedrag, identiek lijken te zijn. Wij presenteren u de potentiële dubbele betalingen, waarna u zelf de uiteindelijke controle kunt uitvoeren met uw leverancier. Dit zorgt voor een extra controlemoment voordat u actie onderneemt.
Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling vind?: Zodra Baevo een potentiële dubbele betaling aan het licht brengt, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U kunt de bevindingen van Baevo, inclusief de betreffende facturen en betaaldata, aanleveren als bewijs. Leveranciers zijn doorgaans bereid om dit bedrag terug te betalen of te verrekenen met een toekomstige factuur.
Kan dit ook voorkomen bij automatische incasso's?: Ja, ook bij automatische incasso's kunnen dubbele betalingen optreden, bijvoorbeeld door een administratieve fout aan de kant van de incasserende partij of uw eigen bank. De analyse van Baevo kijkt naar alle uitgaande betalingen in uw auditfile, ongeacht de betaalmethode, en spoort ook deze eventuele fouten op.

Andere onderwerpen voor Odoorn

Dubbele betalingen in de omgeving van Odoorn

Dubbele betalingen in de gemeente Borger-Odoorn | Alle gemeenten in Drenthe