Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Baevo identificeert betalingen op basis van unieke factuurnummers, leveranciersgegevens en bedragen. Wij presenteren u een lijst met concrete matches, zodat u de dubbele aard van de betaling gemakkelijk kunt verifiëren in uw eigen administratie. U krijgt dus geen vage indicaties, maar onderbouwde bevindingen.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?

Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt hen wijzen op de foutieve betaling en verzoeken om teruggave van het te veel betaalde bedrag. Onze rapportage biedt u de nodige bewijslast om dit efficiënt af te handelen.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van geld bij leveranciers?

De kosten voor het terugvorderen zijn afhankelijk van de afspraken met uw leverancier, maar in de regel zijn hier geen extra kosten aan verbonden. Het is in het belang van de leverancier om dergelijke fouten te corrigeren. U kunt een bankoverschrijving of verrekening met toekomstige facturen voorstellen.

Dubbele betalingen in Eelde

Het komt vaker voor dan u denkt: dezelfde inkoopfactuur die twee keer is betaald. Voor ondernemers in Eelde kan dit ongemerkt leiden tot verlies van liquide middelen, die u bij de leverancier kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen opsporen

In de dynamiek van een groothandel, een installatiebedrijf of een dienstverlener in Eelde met veel inkomende facturen, kan het gebeuren dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt voldaan. Dit kan ontstaan door menselijke fouten, een verstoring in geautomatiseerde processen of onduidelijkheid over de status van een betaling. Deze dubbele betalingen leiden tot een onnodige uitstroom van geld.

Baevo analyseert uw auditfile om deze dubbele betalingen systematisch te identificeren. Wij laten u precies zien welke facturen twee keer zijn betaald en welk bedrag u kunt terugvragen bij uw leverancier. Dit proces vereist geen ingrijpende wijzigingen in uw administratie, maar geeft u direct de concrete handvatten om uw geld te innen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor, u heeft als installateur in Eelde per ongeluk twee keer een factuur van 1.250 euro voor materiaal betaald. Zonder controle blijft dit bedrag onopgemerkt bij uw leverancier liggen. Dit ene voorbeeld toont aan hoe snel kleine fouten kunnen oplopen tot significante bedragen die u elders beter kunt benutten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Baevo identificeert betalingen op basis van unieke factuurnummers, leveranciersgegevens en bedragen. Wij presenteren u een lijst met concrete matches, zodat u de dubbele aard van de betaling gemakkelijk kunt verifiëren in uw eigen administratie. U krijgt dus geen vage indicaties, maar onderbouwde bevindingen.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?: Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt hen wijzen op de foutieve betaling en verzoeken om teruggave van het te veel betaalde bedrag. Onze rapportage biedt u de nodige bewijslast om dit efficiënt af te handelen.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van geld bij leveranciers?: De kosten voor het terugvorderen zijn afhankelijk van de afspraken met uw leverancier, maar in de regel zijn hier geen extra kosten aan verbonden. Het is in het belang van de leverancier om dergelijke fouten te corrigeren. U kunt een bankoverschrijving of verrekening met toekomstige facturen voorstellen.

Andere onderwerpen voor Eelde

Dubbele betalingen in de omgeving van Eelde

Dubbele betalingen in de gemeente Tynaarlo | Alle gemeenten in Drenthe