Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Een dubbele betaling is een identieke transactie, vaak met hetzelfde factuurnummer of omschrijving, die op twee verschillende momenten is afgeschreven. Wij controleren op deze specifieke patronen in uw auditfile om met zekerheid vast te stellen of een betaling dubbel is uitgevoerd en dus terug te vorderen is.

Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?

Zodra een dubbele betaling is vastgesteld, neemt u contact op met de desbetreffende leverancier en legt u de situatie uit. U vraagt om teruggave van het dubbel betaalde bedrag. Onze analyse biedt u de bewijsstukken die u nodig heeft voor dit overleg met de leverancier.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?

Het terugvorderen van dubbele betalingen is in principe kosteloos, afgezien van de tijd die u eraan besteedt. Het is een kwestie van administratieve correctie tussen uw bedrijf en de leverancier. Baevo helpt u wel bij het vinden van deze posten, wat u tijd en moeite bespaart.

Dubbele betalingen in Ochten

Regelmatig komt het voor dat een inkoopfactuur in de hectiek van de dag tweemaal wordt voldaan, zonder dat dit direct opvalt. Ondernemers in Ochten kunnen deze dubbele betalingen terugvorderen bij de desbetreffende leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herkennen en Terugvorderen van Dubbele Betalingen

In de administratie van een bedrijf, of het nu een zzp'er met personeel of een ambachtelijk bedrijf in Ochten betreft, kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld tweemaal wordt voldaan. Dit gebeurt vaak door menselijke fouten, een geautomatiseerd systeem dat niet goed is ingesteld, of wisseling van personeel. Het detecteren hiervan vraagt om een gedegen analyse.

Wij helpen u deze dubbele betalingen te identificeren. Met een gerichte analyse van uw transacties en leveranciershistorie sporen wij identieke transacties op die op verschillende momenten zijn uitgevoerd. Vervolgens ontvangt u concrete handvatten om dit bedrag terug te vorderen bij de leverancier, wat uw liquiditeit direct ten goede komt.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bakkerij in Ochten heeft per abuis een factuur voor grondstoffen van 350 euro twee keer betaald aan dezelfde leverancier. Dit bedrag van 350 euro kan, na identificatie, direct teruggevorderd worden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Een dubbele betaling is een identieke transactie, vaak met hetzelfde factuurnummer of omschrijving, die op twee verschillende momenten is afgeschreven. Wij controleren op deze specifieke patronen in uw auditfile om met zekerheid vast te stellen of een betaling dubbel is uitgevoerd en dus terug te vorderen is.
Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?: Zodra een dubbele betaling is vastgesteld, neemt u contact op met de desbetreffende leverancier en legt u de situatie uit. U vraagt om teruggave van het dubbel betaalde bedrag. Onze analyse biedt u de bewijsstukken die u nodig heeft voor dit overleg met de leverancier.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen?: Het terugvorderen van dubbele betalingen is in principe kosteloos, afgezien van de tijd die u eraan besteedt. Het is een kwestie van administratieve correctie tussen uw bedrijf en de leverancier. Baevo helpt u wel bij het vinden van deze posten, wat u tijd en moeite bespaart.

Andere onderwerpen voor Ochten

Dubbele betalingen in de omgeving van Ochten

Dubbele betalingen in de gemeente Neder-Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland