Kan een dubbele betaling ook ontstaan als we een strikte vierogenprincipe hanteren bij het goedkeuren van facturen?

Ja, ook met een vierogenprincipe kunnen dubbele betalingen voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als dezelfde factuur, misschien met een klein verschil in referentie, twee keer in het systeem komt en door verschillende personen wordt goedgekeurd. Ook kan een creditnota over het hoofd worden gezien, terwijl de oorspronkelijke factuur al is betaald, waardoor toch een dubbele betaling van het nettoloon plaatsvindt.

Wat is het risico als ik dubbele betalingen niet tijdig opspoor en corrigeer?

Het risico is dat uw liquiditeit onnodig daalt en u minder accurate financiële overzichten heeft. Geld dat bij leveranciers blijft liggen, kunt u niet investeren in uw eigen bedrijf, zoals in nieuwe machines voor uw ambachtelijk bedrijf in IJzendoorn of voor de uitbreiding van uw detailhandel. Daarnaast kan het opsporen van oude dubbele betalingen lastiger zijn, omdat de relatie met de leverancier veranderd kan zijn.

Is het terugvorderen van dubbele betalingen altijd succesvol, zelfs bij kleinere bedragen?

Het terugvorderen van dubbele betalingen is over het algemeen succesvol, mits u de benodigde bewijsstukken kunt overleggen. Veel leveranciers zijn bereid om de onverschuldigde betaling terug te storten. Bij kleinere bedragen kan de inspanning voor het terugvorderen soms hoog lijken, maar elke euro die u terugkrijgt, is direct winst voor uw onderneming in IJzendoorn.

Dubbele betalingen in IJzendoorn

Het komt voor dat inkoopfacturen onbedoeld twee keer worden voldaan, een situatie die ook voor ondernemers in IJzendoorn financiële gevolgen kan hebben. Dit bedrag is dan nog steeds terug te vorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herkennen van Dubbele Betalingen

Dubbele betalingen zijn een veelvoorkomend probleem in de administratie, ook voor bedrijven in IJzendoorn. Dit ontstaat vaak door menselijke fouten, systeemoverzichten of het ontbreken van duidelijke procedures. Een inkoopfactuur kan bijvoorbeeld per ongeluk twee keer worden ingevoerd of twee keer voor betaling worden aangeboden. Het gevolg is dat u te veel heeft betaald aan een leverancier, een bedrag dat uw kasstroom onnodig belast en uw resultaat drukt.

Het handmatig opsporen van dergelijke dubbele betalingen, vooral in grote administraties van bijvoorbeeld agrarische bedrijven of bedrijven in de maakindustrie in de Neder-Betuwe, kan een omvangrijke taak zijn. Baevo helpt u om deze fouten snel en systematisch te identificeren, zodat u proactief actie kunt ondernemen en het onverschuldigd betaalde geld terug kunt vorderen bij de desbetreffende leverancier.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bakkerij in IJzendoorn heeft per abuis een leveranciersfactuur van 500 euro voor de aankoop van grondstoffen twee keer betaald. Dit bedrag van 500 euro is onbedoeld twee keer afgeschreven van uw bankrekening. Zonder een controlemechanisme zou dit bedrag onopgemerkt kunnen blijven en blijft het bij de leverancier liggen. Het terugvorderen van dit bedrag draagt direct bij aan uw liquiditeit.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Kan een dubbele betaling ook ontstaan als we een strikte vierogenprincipe hanteren bij het goedkeuren van facturen?: Ja, ook met een vierogenprincipe kunnen dubbele betalingen voorkomen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als dezelfde factuur, misschien met een klein verschil in referentie, twee keer in het systeem komt en door verschillende personen wordt goedgekeurd. Ook kan een creditnota over het hoofd worden gezien, terwijl de oorspronkelijke factuur al is betaald, waardoor toch een dubbele betaling van het nettoloon plaatsvindt.
Wat is het risico als ik dubbele betalingen niet tijdig opspoor en corrigeer?: Het risico is dat uw liquiditeit onnodig daalt en u minder accurate financiële overzichten heeft. Geld dat bij leveranciers blijft liggen, kunt u niet investeren in uw eigen bedrijf, zoals in nieuwe machines voor uw ambachtelijk bedrijf in IJzendoorn of voor de uitbreiding van uw detailhandel. Daarnaast kan het opsporen van oude dubbele betalingen lastiger zijn, omdat de relatie met de leverancier veranderd kan zijn.
Is het terugvorderen van dubbele betalingen altijd succesvol, zelfs bij kleinere bedragen?: Het terugvorderen van dubbele betalingen is over het algemeen succesvol, mits u de benodigde bewijsstukken kunt overleggen. Veel leveranciers zijn bereid om de onverschuldigde betaling terug te storten. Bij kleinere bedragen kan de inspanning voor het terugvorderen soms hoog lijken, maar elke euro die u terugkrijgt, is direct winst voor uw onderneming in IJzendoorn.

Andere onderwerpen voor IJzendoorn

Dubbele betalingen in de omgeving van IJzendoorn

Dubbele betalingen in de gemeente Neder-Betuwe | Alle gemeenten in Gelderland