Leverancierscredits in Noordwijk
Creditnota's van leveranciers die niet zijn verrekend, of debetsaldi bij uw crediteuren die blijven staan: dit is geld dat onnodig bij de leverancier blijft liggen. Voor ondernemers in Noordwijk is het cruciaal om deze middelen terug te vorderen of te verrekenen.
Geld terugvinden bij leveranciers
In de dagelijkse stroom van inkoopfacturen en retouren kan het gemakkelijk gebeuren dat een creditnota van een leverancier niet wordt verrekend met een openstaande post, of dat een leverancier een debetsaldo op uw naam heeft staan. Dit betekent dat u de leverancier per saldo geld tegoed heeft, maar dit nog niet terug heeft ontvangen of verrekend. Dit komt vaak voor bij bedrijven in de techniek- en installatiebranche of groothandel die regelmatig goederen retourneren of prijsaanpassingen ontvangen.
Baevo analyseert uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's en debetsaldi. Wij identificeren niet-verrekende posten die al geruime tijd openstaan en u geld kosten. Door deze transparant te maken, kunt u gericht contact opnemen met de betreffende leveranciers om deze credits alsnog te laten verrekenen met nieuwe inkoopfacturen, of een terugbetaling te initiëren. Zo haalt u geld terug dat al van u is, maar onbedoeld bij een ander staat.
Rekenvoorbeeld
Uw zakelijke dienstverlener in Noordwijk heeft vorig jaar voor €800 aan softwarelicenties geannuleerd, waarvoor een creditnota is ontvangen. Deze creditnota is echter nooit verrekend met een nieuwe factuur en is daardoor in de administratie blijven ‘hangen’. Baevo identificeert dit openstaande debetsaldo bij de leverancier. Na contact met de leverancier kan dit bedrag van €800 alsnog worden verrekend of teruggestort, wat direct ten goede komt aan de kasstroom van uw bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Is het de moeite waard om kleine openstaande creditnota's na te jagen?
- Absoluut. Hoewel een enkele kleine creditnota misschien niet significant lijkt, kunnen meerdere van dergelijke posten bij elkaar opgeteld een aanzienlijk bedrag vormen. Bovendien kan het regelmatig controleren en afhandelen van credits bijdragen aan een schonere en efficiëntere crediteurenadministratie. Het gaat om het principe dat uw geld bij u hoort en niet bij een leverancier ongebruikt blijft liggen.
- Wat als de leverancier inmiddels niet meer bestaat of niet meewerkt?
- In dergelijke gevallen kan het lastig zijn om het bedrag terug te krijgen. Echter, door de tijdige identificatie van dergelijke posten, vergroot u de kans op succesvolle afhandeling aanzienlijk. Bij een niet-meewerkende leverancier zijn uw opties beperkter, maar u heeft in ieder geval een duidelijk overzicht van de vordering. Het is verstandig om credits niet te lang te laten liggen om verjaring te voorkomen en de kans op verhaal zo groot mogelijk te houden.
- Hoe kan ik dit in de toekomst voorkomen voor mijn onderneming in Noordwijk?
- Zorg voor een strikt beleid voor het afhandelen van creditnota's. Koppel ontvangen credits direct aan openstaande facturen of initieer een terugbetaling. Evalueer uw inkoop- en retourprocessen. Regelmatige controles van de crediteurenadministratie op openstaande debetsaldi en periodieke afstemming met belangrijke leveranciers kunnen ook helpen om te voorkomen dat dit soort posten onopgemerkt blijven en onnodig geld bij uw leveranciers blijft staan.
Andere onderwerpen voor Noordwijk
Leverancierscredits in de omgeving van Noordwijk
Leverancierscredits in de gemeente Noordwijk | Alle gemeenten in Zuid-Holland