Wat als de auditfile (XAF) van mijn boekhoudpakket niet compleet is?

De auditfile, oftewel het XAF-bestand, is een gestandaardiseerd formaat dat een volledige export van uw grootboekrekeningen en journaalposten bevat. In principe moet dit bestand compleet zijn om een accurate analyse mogelijk te maken. Mocht er onverhoopt iets ontbreken of onduidelijk zijn, dan nemen wij contact met u op. De kwaliteit van de analyse is direct gerelateerd aan de volledigheid van de aangeleverde data, daarom is een complete XAF essentieel.

Hoe helpt Baevo bij het signaleren van KIA of subsidies?

Onze software is getraind om te zoeken naar specifieke rekeningcategorieën of beschrijvingen in de administratie die wijzen op investeringen of uitgaven die in aanmerking komen voor fiscale aftrekposten zoals KIA, of die gerelateerd zijn aan bekende subsidieregelingen. We leveren hierbij signalen en aanwijzingen, zodat u of uw accountant deze posten nader kan onderzoeken en de claim kan verifiëren. Dit is een proactieve controle op financiële voordelen.

Is het mogelijk om een analyse te doen voor meerdere jaren tegelijk?

Ja, het is mogelijk om auditfiles van meerdere boekjaren aan te leveren voor een gecombineerde analyse. Dit kan bijzonder waardevol zijn, omdat fouten of onbenutte kansen vaak niet tot één enkel jaar beperkt zijn. Door een analyse over meerdere jaren uit te voeren, krijgt u een completer beeld van de totale potentie aan terug te vorderen bedragen en kunt u structurele verbeteringen in uw administratie doorvoeren. Wij adviseren dit vaak voor een zo volledig mogelijke inzage.

Geld terugvinden in Noordwijk

Een volledige scan van uw grootboek kan financiële kansen in uw boekhouding blootleggen. Baevo controleert op dubbele betalingen, verkeerd geboekte btw, openstaande creditnota's en signalen voor onbenutte fiscale voordelen of gemiste subsidies voor ondernemers in Noordwijk.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Een uitgebreide financiële controle

De omvang en complexiteit van de administratie van veel Noordwijkse bedrijven in bijvoorbeeld de techniek, logistiek en zakelijke dienstverlening, maakt een grondige periodieke controle essentieel. Baevo voert een diepgaande analyse uit van uw gehele auditfile, waarbij niet alleen de meest voorkomende fouten zoals dubbele betalingen en btw-afwijkingen worden opgespoord, maar ook bredere signalen die wijzen op onbenutte fiscale voordelen of subsidies. Dit is een proactieve benadering van uw financiële administratie.

Onze scan gaat verder dan de standaardcontroles. We zoeken naar patronen die kunnen duiden op ongebruikte kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), gemiste subsidiemogelijkheden of andere financiële optimalisaties. Dit biedt u een compleet beeld van waar 'geld is blijven liggen' binnen uw organisatie. De output van de analyse is een concreet overzicht van potentiële besparingen en terugvorderingen, inclusief heldere aanbevelingen voor vervolgstappen.

Rekenvoorbeeld

Een productiebedrijf in Noordwijk heeft vorig jaar voor €18.000 geïnvesteerd in nieuwe machines, maar de accountant heeft per abuis geen Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) toegepast. Met een KIA-percentage van 28% voor dit bedrag, betekent dit een gemiste aftrek van €5.040. Baevo detecteert de investeringen en de ontbrekende KIA-boeking. Door deze onbenutte aftrek te corrigeren via een suppletieaangifte, kan uw bedrijf dit bedrag alsnog claimen, wat de fiscale druk aanzienlijk verlaagt en uw liquiditeit verbetert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat als de auditfile (XAF) van mijn boekhoudpakket niet compleet is?: De auditfile, oftewel het XAF-bestand, is een gestandaardiseerd formaat dat een volledige export van uw grootboekrekeningen en journaalposten bevat. In principe moet dit bestand compleet zijn om een accurate analyse mogelijk te maken. Mocht er onverhoopt iets ontbreken of onduidelijk zijn, dan nemen wij contact met u op. De kwaliteit van de analyse is direct gerelateerd aan de volledigheid van de aangeleverde data, daarom is een complete XAF essentieel.
Hoe helpt Baevo bij het signaleren van KIA of subsidies?: Onze software is getraind om te zoeken naar specifieke rekeningcategorieën of beschrijvingen in de administratie die wijzen op investeringen of uitgaven die in aanmerking komen voor fiscale aftrekposten zoals KIA, of die gerelateerd zijn aan bekende subsidieregelingen. We leveren hierbij signalen en aanwijzingen, zodat u of uw accountant deze posten nader kan onderzoeken en de claim kan verifiëren. Dit is een proactieve controle op financiële voordelen.
Is het mogelijk om een analyse te doen voor meerdere jaren tegelijk?: Ja, het is mogelijk om auditfiles van meerdere boekjaren aan te leveren voor een gecombineerde analyse. Dit kan bijzonder waardevol zijn, omdat fouten of onbenutte kansen vaak niet tot één enkel jaar beperkt zijn. Door een analyse over meerdere jaren uit te voeren, krijgt u een completer beeld van de totale potentie aan terug te vorderen bedragen en kunt u structurele verbeteringen in uw administratie doorvoeren. Wij adviseren dit vaak voor een zo volledig mogelijke inzage.

Andere onderwerpen voor Noordwijk

Geld terugvinden in de omgeving van Noordwijk

Geld terugvinden in de gemeente Noordwijk | Alle gemeenten in Zuid-Holland