Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Onze analyse van uw auditfile is gedetailleerd en vergelijkt verschillende kenmerken van transacties, zoals factuurnummer, bedrag, leverancier en betaaldatum. We markeren alleen de transacties waarvan we met hoge waarschijnlijkheid kunnen vaststellen dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden, zodat u een concreet bewijs heeft voor uw leverancier.

Welke rol speelt Baevo bij het terughalen van deze dubbele betalingen?

Baevo identificeert de dubbele betalingen en levert u een overzicht met de benodigde details om de terugvordering in gang te zetten. Het contact opnemen met de leverancier en het feitelijke terugvorderingsproces blijft uw verantwoordelijkheid als ondernemer. Wij zorgen wel voor de noodzakelijke onderbouwing vanuit uw eigen administratie.

Hoe vaak komt dit voor bij ondernemers zoals die in Nisse?

Dubbele betalingen komen vaker voor dan gedacht, vooral bij bedrijven met veel inkomende facturen of wanneer er handmatig wordt geboekt. Zelfs kleine administratieve onvolkomenheden kunnen leiden tot dit soort fouten, en in Nisse met zijn diverse bedrijven is dit geen uitzondering. Het is daarom een waardevolle controle om periodiek uit te voeren.

Dubbele betalingen in Nisse

Soms sluipen er dubbele betalingen in uw administratie, waarbij dezelfde inkoopfactuur twee keer is voldaan. Dit geld kunt u terugvorderen bij uw leverancier, een belangrijk punt van aandacht voor ondernemers in Nisse.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Identificeer en herstel dubbele betalingen

Het kan voorkomen dat door een administratieve fout een inkoopfactuur twee keer wordt betaald. Dit merkt u niet altijd direct op, vooral niet bij een grote hoeveelheid transacties. Baevo scant uw auditfile en identificeert deze dubbele betalingen, zodat u precies weet welke bedragen u kunt terughalen bij uw leveranciers. Dit is een concrete manier om geld dat u te veel betaald heeft, weer in uw kasstroom op te nemen.

De analyse richt zich specifiek op transacties die verdacht zijn van duplicatie, rekening houdend met factuurnummers, bedragen en betaaldata. Voor bedrijven in de bouw of agrarische sector in Nisse, met hun vele leveranciers en projecten, kan dit een aanzienlijke som geld opleveren. Wij presenteren u een overzicht zodat u gericht actie kunt ondernemen richting de betreffende partijen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw agrarische bedrijf in Nisse per ongeluk een factuur voor meststoffen van €2.500,00 tweemaal heeft betaald. Deze €2.500,00 kunt u rechtstreeks terugvorderen van uw leverancier, wat direct de liquiditeit van uw bedrijf verhoogt.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Onze analyse van uw auditfile is gedetailleerd en vergelijkt verschillende kenmerken van transacties, zoals factuurnummer, bedrag, leverancier en betaaldatum. We markeren alleen de transacties waarvan we met hoge waarschijnlijkheid kunnen vaststellen dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden, zodat u een concreet bewijs heeft voor uw leverancier.
Welke rol speelt Baevo bij het terughalen van deze dubbele betalingen?: Baevo identificeert de dubbele betalingen en levert u een overzicht met de benodigde details om de terugvordering in gang te zetten. Het contact opnemen met de leverancier en het feitelijke terugvorderingsproces blijft uw verantwoordelijkheid als ondernemer. Wij zorgen wel voor de noodzakelijke onderbouwing vanuit uw eigen administratie.
Hoe vaak komt dit voor bij ondernemers zoals die in Nisse?: Dubbele betalingen komen vaker voor dan gedacht, vooral bij bedrijven met veel inkomende facturen of wanneer er handmatig wordt geboekt. Zelfs kleine administratieve onvolkomenheden kunnen leiden tot dit soort fouten, en in Nisse met zijn diverse bedrijven is dit geen uitzondering. Het is daarom een waardevolle controle om periodiek uit te voeren.

Andere onderwerpen voor Nisse

Dubbele betalingen in de omgeving van Nisse

Dubbele betalingen in de gemeente Borsele | Alle gemeenten in Zeeland