Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Onze analyse identificeert betalingen die exact overeenkomen qua bedrag, factuurnummer en leverancier, en die binnen een bepaalde periode zijn voldaan. Wij signaleren ook betalingen die op verschillende data zijn geboekt maar betrekking hebben op dezelfde inkoop. U krijgt een gedetailleerd rapport ter controle.

Wat is de procedure om een dubbele betaling terug te vorderen?

Nadat wij de dubbele betalingen hebben geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante gegevens. U kunt dan rechtstreeks contact opnemen met de betreffende leverancier. Vaak volstaat een vriendelijk verzoek met de bewijsstukken voor teruggave of verrekening met toekomstige facturen.

Is het de moeite waard om kleine bedragen terug te vorderen?

Elk bedrag dat onterecht is betaald, is geld dat beter kan worden besteed aan uw bedrijf. Hoewel een individueel klein bedrag misschien gering lijkt, kan de optelsom van meerdere kleine dubbele betalingen significant zijn. Het is bovendien een principe van goede financiële bedrijfsvoering.

Dubbele betalingen in Middelburg

In de bedrijvigheid van Middelburg kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald. Deze dubbele betalingen vertegenwoordigen een direct verlies dat u kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen opsporen en terughalen

Een fout in de administratie, een misverstand of een systeemstoring kan leiden tot het tweemaal voldoen van dezelfde inkoopfactuur. Dit komt vaker voor dan men denkt, zeker bij ondernemingen met een hoge factuurstroom of meerdere personen betrokken bij de crediteurenadministratie. Het handmatig opsporen van dergelijke fouten is tijdrovend en complex.

Wij helpen u door uw auditfile te scannen op patronen die duiden op dubbele betalingen. Dit geeft u een duidelijk overzicht van de bedragen die onterecht zijn betaald. U kunt vervolgens gericht contact opnemen met uw leveranciers om deze gelden terug te vorderen, wat direct ten goede komt aan uw liquiditeit.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bouwbedrijf in Middelburg heeft over de afgelopen drie jaar vijf dubbele betalingen gedaan aan verschillende leveranciers, variërend van 150 euro tot 800 euro per factuur. Het totaalbedrag dat u onterecht heeft betaald, kan dan oplopen tot bijvoorbeeld 2.500 euro. Dit bedrag kan terug naar uw bedrijfsrekening.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Onze analyse identificeert betalingen die exact overeenkomen qua bedrag, factuurnummer en leverancier, en die binnen een bepaalde periode zijn voldaan. Wij signaleren ook betalingen die op verschillende data zijn geboekt maar betrekking hebben op dezelfde inkoop. U krijgt een gedetailleerd rapport ter controle.
Wat is de procedure om een dubbele betaling terug te vorderen?: Nadat wij de dubbele betalingen hebben geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante gegevens. U kunt dan rechtstreeks contact opnemen met de betreffende leverancier. Vaak volstaat een vriendelijk verzoek met de bewijsstukken voor teruggave of verrekening met toekomstige facturen.
Is het de moeite waard om kleine bedragen terug te vorderen?: Elk bedrag dat onterecht is betaald, is geld dat beter kan worden besteed aan uw bedrijf. Hoewel een individueel klein bedrag misschien gering lijkt, kan de optelsom van meerdere kleine dubbele betalingen significant zijn. Het is bovendien een principe van goede financiële bedrijfsvoering.

Andere onderwerpen voor Middelburg

Dubbele betalingen in de omgeving van Middelburg

Dubbele betalingen in de gemeente Middelburg | Alle gemeenten in Zeeland