Hoe kunnen openstaande credits onopgemerkt blijven bij een groothandel in Meerssen?

Bij grote volumes inkoopfacturen en retourzendingen is het voor een groothandel lastig om handmatig alle creditnota's bij te houden. Vaak worden deze geboekt, maar niet actief verrekend met een volgende betaling. Als er geen nieuwe facturen meer komen, blijft het bedrag als een vordering op de balans staan, zonder dat er actie op wordt ondernomen.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw bedrijf meer heeft betaald dan verschuldigd, of dat u een creditnota heeft ontvangen die nog niet is verrekend. Beide situaties betekenen dat u geld tegoed heeft.

Kan ik leveranciers credits van jaren geleden nog terugvorderen?

Dit is afhankelijk van de algemene voorwaarden van uw leverancier en de verjaringstermijnen in het contractrecht. In de meeste gevallen geldt een termijn van vijf jaar. Het is echter raadzaam om openstaande credits zo snel mogelijk te innen om discussies over de geldigheid te voorkomen.

Leverancierscredits in Meerssen

Voor menig familiebedrijf in Meerssen kunnen openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers onopgemerkt blijven, waardoor geld bij de crediteur blijft liggen. Baevo spoort deze posten op, zodat u deze kunt verrekenen of laten uitbetalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Activeren van uw openstaande credits

In sectoren zoals de maakindustrie en de logistiek, die prominent aanwezig zijn in Meerssen, komen retourzendingen, kortingen achteraf of foutieve leveringen regelmatig voor. Deze leiden tot creditnota's van leveranciers. Echter, deze credits worden niet altijd direct verrekend of uitbetaald, waardoor er een debetsaldo bij de leverancier ontstaat dat in uw boekhouding vaak als een vordering staat. Dit geld blijft zo onnodig bij de crediteur staan, terwijl het uw bedrijf ten goede zou moeten komen.

Baevo scant uw administratie op ongebruikte creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers. Wij identificeren welke credits nog openstaan en welk bedrag u nog tegoed heeft. Met dit overzicht kunt u proactief contact opnemen met uw leveranciers om de credits te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen of om uitbetaling aan te vragen. Dit verbetert direct uw werkkapitaal en voorkomt dat u onnodig geld bij derden parkeert.

Rekenvoorbeeld

Uw logistieke onderneming in Meerssen heeft in de afgelopen periode creditnota's ter waarde van € 800 ontvangen van een brandstofleverancier, die door een administratieve omissie niet zijn verrekend. Zonder Baevo zou dit bedrag onbenut blijven. Baevo signaleert dit, waardoor u die € 800 kunt gebruiken voor andere bedrijfskosten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen openstaande credits onopgemerkt blijven bij een groothandel in Meerssen?: Bij grote volumes inkoopfacturen en retourzendingen is het voor een groothandel lastig om handmatig alle creditnota's bij te houden. Vaak worden deze geboekt, maar niet actief verrekend met een volgende betaling. Als er geen nieuwe facturen meer komen, blijft het bedrag als een vordering op de balans staan, zonder dat er actie op wordt ondernomen.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u minder hoeft te betalen of geld terugkrijgt. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw bedrijf meer heeft betaald dan verschuldigd, of dat u een creditnota heeft ontvangen die nog niet is verrekend. Beide situaties betekenen dat u geld tegoed heeft.
Kan ik leveranciers credits van jaren geleden nog terugvorderen?: Dit is afhankelijk van de algemene voorwaarden van uw leverancier en de verjaringstermijnen in het contractrecht. In de meeste gevallen geldt een termijn van vijf jaar. Het is echter raadzaam om openstaande credits zo snel mogelijk te innen om discussies over de geldigheid te voorkomen.

Andere onderwerpen voor Meerssen

Leverancierscredits in de omgeving van Meerssen

Leverancierscredits in de gemeente Meerssen | Alle gemeenten in Limburg