Hoe vaak moet ik mijn administratie controleren op openstaande credits?

Het is raadzaam om periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, een analyse uit te laten voeren. De frequentie hangt af van de complexiteit en omvang van uw inkoopadministratie. Voor ondernemers in Echt met een grote variatie aan leveranciers en goederenstromen kan een jaarlijkse check veel opleveren. Dit helpt u om financiële lekken tijdig te dichten.

Wat moet ik doen als een leverancier een credit niet wil uitbetalen?

De analyse van Baevo voorziet u van een helder overzicht en de benodigde bewijsstukken uit uw eigen administratie. Hiermee staat u sterker in uw communicatie met de leverancier. Mocht de leverancier desondanks weigeren, dan kunt u, indien nodig, juridisch advies inwinnen. Echter, met de concrete data is de kans op een succesvolle afhandeling voor uw bedrijf in Echt aanzienlijk groter.

Zijn er specifieke leveranciers waar dit vaker voorkomt?

Dit kan per sector en leverancier verschillen. Vaak ziet men dit bij leveranciers met complexe retourprocessen of bij langdurige relaties waar veel transacties plaatsvinden. De analyse toont u precies bij welke leveranciers in uw specifieke situatie in Echt en omgeving de credits openstaan, ongeacht de sector.

Leverancierscredits in Echt

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen direct geld dat uw bedrijf in Echt, met zijn focus op handel en installatie, kan terugkrijgen. Baevo helpt u deze onbenutte tegoeden te identificeren, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld terughalen uit onverrekende creditnota's

Veel ondernemers in Echt, met name groothandels en installateurs, ontvangen regelmatig creditnota's van hun leveranciers, bijvoorbeeld bij retourzendingen, foutieve leveringen of prijsaanpassingen. Het komt echter vaak voor dat deze credits niet correct worden verwerkt of over het hoofd worden gezien bij latere betalingen. Hierdoor blijft er onnodig geld bij de leverancier staan, wat een direct verlies betekent voor uw bedrijf.

De Baevo-analyse scant uw boekhouding op openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers die nog niet zijn verrekend of uitbetaald. Wij analyseren de relatie tussen uw inkoopfacturen en de bijbehorende credits om te bepalen welke bedragen u nog tegoed heeft. Met deze inzichten kunt u gericht actie ondernemen om deze tegoeden te verrekenen met toekomstige betalingen of om uitbetaling te eisen. Dit draagt direct bij aan een gezonde cashflow voor uw bedrijf in Echt.

Rekenvoorbeeld

Een familiebedrijf uit Echt dat gespecialiseerd is in groothandel heeft in het afgelopen jaar vier onverrekende creditnota's van elk 750 euro bij verschillende leveranciers. Door deze niet te verrekenen, loopt het bedrijf 3.000 euro aan direct beschikbaar kapitaal mis.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik mijn administratie controleren op openstaande credits?: Het is raadzaam om periodiek, bijvoorbeeld jaarlijks, een analyse uit te laten voeren. De frequentie hangt af van de complexiteit en omvang van uw inkoopadministratie. Voor ondernemers in Echt met een grote variatie aan leveranciers en goederenstromen kan een jaarlijkse check veel opleveren. Dit helpt u om financiële lekken tijdig te dichten.
Wat moet ik doen als een leverancier een credit niet wil uitbetalen?: De analyse van Baevo voorziet u van een helder overzicht en de benodigde bewijsstukken uit uw eigen administratie. Hiermee staat u sterker in uw communicatie met de leverancier. Mocht de leverancier desondanks weigeren, dan kunt u, indien nodig, juridisch advies inwinnen. Echter, met de concrete data is de kans op een succesvolle afhandeling voor uw bedrijf in Echt aanzienlijk groter.
Zijn er specifieke leveranciers waar dit vaker voorkomt?: Dit kan per sector en leverancier verschillen. Vaak ziet men dit bij leveranciers met complexe retourprocessen of bij langdurige relaties waar veel transacties plaatsvinden. De analyse toont u precies bij welke leveranciers in uw specifieke situatie in Echt en omgeving de credits openstaan, ongeacht de sector.

Andere onderwerpen voor Echt

Leverancierscredits in de omgeving van Echt

Leverancierscredits in de gemeente Echt-Susteren | Alle gemeenten in Limburg