Dubbele betalingen in Krimpen aan den IJssel
Voor ondernemers in Krimpen aan den IJssel kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt voldaan. Baevo helpt u deze dubbele betalingen te identificeren, zodat u ze kunt terugvorderen bij uw leverancier.
Onopgemerkte dubbele betalingen opsporen
In de hectiek van alledag, vooral bij groothandels of installatiebedrijven in Krimpen aan den IJssel die met veel inkoopfacturen werken, kan het voorkomen dat eenzelfde factuur per abuis tweemaal wordt betaald. Dit kan gebeuren door handmatige fouten, wijzigingen in de crediteurenadministratie of problemen met de automatische matching van betalingen. Dergelijke dubbele betalingen blijven vaak onopgemerkt, omdat ze niet direct opvallen in de dagelijkse stroom van transacties.
Het handmatig controleren van alle transacties op dubbele betalingen is een tijdrovende klus die veel capaciteit vergt van uw financiële afdeling. Met de auditfile analyse van Baevo wordt dit proces geautomatiseerd. Wij scannen uw volledige inkoopadministratie op patronen die duiden op dubbele betalingen, zodat u gericht actie kunt ondernemen en het onterecht betaalde bedrag kunt terugvragen bij de betreffende leverancier. Dit helpt uw cashflow te verbeteren.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw installatiebedrijf uit Krimpen aan den IJssel per jaar gemiddeld drie facturen van €750,-, één van €1.200,- en twee van €300,- onbedoeld dubbel betaalt. Dit betekent dat u jaarlijks €2.250 + €1.200 + €600 = €4.050 te veel heeft betaald, wat u eenvoudig kunt terugvorderen van uw leveranciers. Dit geld kan direct weer geïnvesteerd worden in uw bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?
- Baevo analyseert de auditfile op basis van unieke factuurnummers, leveranciergegevens en bedragen, eventueel in combinatie met betalingsdata. U ontvangt een overzicht met concrete aanwijzingen, zodat u de situatie zelf eenvoudig kunt verifiëren en eventueel direct contact op kunt nemen met de leverancier om het bedrag terug te vragen.
- Is het terughalen van dubbele betalingen ingewikkeld?
- Nee, over het algemeen is dit proces vrij eenvoudig. Zodra een dubbele betaling is vastgesteld, kunt u de leverancier hiervan op de hoogte stellen en vragen om terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen. De meeste leveranciers zijn hierin meewerkend, omdat zij ook gebaat zijn bij een correcte administratie.
- Welke rol speelt Baevo precies bij dubbele betalingen?
- Baevo identificeert de potentieel dubbele betalingen in uw auditfile en presenteert deze overzichtelijk. Wij voeren zelf geen gesprekken met uw leveranciers, maar bieden u wel de noodzakelijke informatie om de dubbele betalingen zelf efficiënt en gefundeerd terug te vorderen.
Andere onderwerpen voor Krimpen aan den IJssel
Dubbele betalingen in de omgeving van Krimpen aan den IJssel
Dubbele betalingen in de gemeente Krimpen aan den IJssel | Alle gemeenten in Zuid-Holland