Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

De analyse identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en omschrijving sterk overeenkomen. U krijgt een overzicht waarin deze transacties duidelijk worden getoond, zodat u dit eenvoudig kunt controleren met de bijbehorende facturen. Vaak is het met een snelle blik al duidelijk of het om een echte dubbeling gaat.

Is het terugvorderen van dubbele betalingen ingewikkeld?

Nadat de dubbele betaling is vastgesteld, kunt u contact opnemen met uw leverancier. Zij hebben doorgaans begrip voor dergelijke administratieve fouten en zullen het bedrag terugstorten of verrekenen met een volgende factuur. U heeft de bewijslast in handen door de geconstateerde dubbele afschrijving.

Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst?

Het opsporen van dubbele betalingen kan inzicht geven in de zwakke plekken in uw betaalproces. U kunt overwegen om een vierogenprincipe in te voeren bij het accorderen van facturen, of te investeren in een geautomatiseerd systeem dat controleert op reeds betaalde factuurnummers. Regelmatige controles van uw auditfile kunnen ook preventief werken.

Dubbele betalingen in Kerkwerve

Soms worden inkoopfacturen door onoplettendheid of administratieve fouten dubbel betaald, wat leidt tot onnodig verlies van liquiditeit. Ondernemers in Kerkwerve kunnen dit geld vaak eenvoudig terugvorderen bij de leverancier, zodra deze fouten zijn opgespoord.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbel betaalde facturen opsporen

In de dagelijkse hectiek van een onderneming in Kerkwerve kan het gebeuren dat dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt voldaan. Dit komt vaker voor dan u denkt, vooral bij bedrijven met veel inkooptransacties of bij wisselingen in personeel dat de facturen verwerkt. Het handmatig controleren van duizenden transacties op dubbelingen is een tijdrovende klus die vaak onuitgevoerd blijft.

Onze scan van uw auditfile is specifiek gericht op het herkennen van deze dubbele betalingen. Wij filteren de transacties die verdacht zijn en presenteren u een lijst met potentiële dubbele uitgaven. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leveranciers om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen, zonder dat u zelf uren hoeft te zoeken.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw agrarische bedrijf in Kerkwerve betaalt per ongeluk twee keer een inkoopfactuur van 750 euro voor zaden of landbouwmachines. Zonder analyse blijft dit onopgemerkt en verliest u 750 euro. Na de analyse kunt u dit bedrag terugvorderen, wat een directe besparing oplevert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: De analyse identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en omschrijving sterk overeenkomen. U krijgt een overzicht waarin deze transacties duidelijk worden getoond, zodat u dit eenvoudig kunt controleren met de bijbehorende facturen. Vaak is het met een snelle blik al duidelijk of het om een echte dubbeling gaat.
Is het terugvorderen van dubbele betalingen ingewikkeld?: Nadat de dubbele betaling is vastgesteld, kunt u contact opnemen met uw leverancier. Zij hebben doorgaans begrip voor dergelijke administratieve fouten en zullen het bedrag terugstorten of verrekenen met een volgende factuur. U heeft de bewijslast in handen door de geconstateerde dubbele afschrijving.
Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst?: Het opsporen van dubbele betalingen kan inzicht geven in de zwakke plekken in uw betaalproces. U kunt overwegen om een vierogenprincipe in te voeren bij het accorderen van facturen, of te investeren in een geautomatiseerd systeem dat controleert op reeds betaalde factuurnummers. Regelmatige controles van uw auditfile kunnen ook preventief werken.

Andere onderwerpen voor Kerkwerve

Dubbele betalingen in de omgeving van Kerkwerve

Dubbele betalingen in de gemeente Schouwen-Duiveland | Alle gemeenten in Zeeland