Hoe weet ik zeker dat een factuur dubbel betaald is en niet gewoon een periodieke betaling betreft?

Baevo analyseert uw unieke factuurnummers, leveranciersgegevens en transactiedata. Wanneer dezelfde factuur met exact dezelfde kenmerken twee keer voorkomt als betaalde post, duidt dit vrijwel altijd op een dubbele betaling, tenzij het gaat om een zeer specifiek contract dat anders is opgesteld.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?

Zodra Baevo een dubbele betaling identificeert, ontvangt u een rapport met de details. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier, hen de bewijzen voorleggen en verzoeken om terugbetaling of verrekening op een volgende factuur. Baevo voorziet u van de benodigde informatie.

Kan ik voorkomen dat er in de toekomst dubbele betalingen plaatsvinden in mijn bedrijf in Kats?

Naast het terugvorderen van het geld, biedt de analyse van Baevo inzicht in de oorzaak. Dit stelt u in staat uw administratieve processen aan te passen, bijvoorbeeld door striktere controles in te voeren bij de betalingsgoedkeuring, of door gebruik te maken van software met betere signaleringsfuncties, wat uw bedrijf in Noord-Beveland ten goede komt.

Dubbele betalingen in Kats

Dubbele betalingen komen vaker voor dan u denkt, ook bij de zorgvuldige ondernemers in Kats. Het gaat hierbij om eenzelfde inkoopfactuur die per ongeluk twee keer is voldaan en terug te vorderen is bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbedoelde dubbele betalingen in uw bedrijf

Voor ondernemers in Kats, variërend van ambachtelijke werkplaatsen tot agrarische bedrijven, is het beheren van inkoopfacturen een dagelijkse bezigheid. Bij het verwerken van grote hoeveelheden facturen of in periodes van drukte kunnen fouten sluipen in het betalingsproces. Een inkoopfactuur kan onbedoeld twee keer worden voldaan aan dezelfde leverancier, wat leidt tot een onnodige uitgave en een vermindering van uw liquide middelen. Dit is geld dat in principe teruggevorderd kan worden.

Het opsporen van dergelijke dubbele betalingen vereist een grondige analyse van uw transactiegegevens. Baevo analyseert uw auditfile om deze onregelmatigheden te identificeren. Wij markeren exact welke facturen dubbel betaald zijn, zodat u gericht actie kunt ondernemen richting uw leveranciers. Dit proces helpt u niet alleen geld terug te halen, maar geeft ook inzicht in hoe u dergelijke fouten in de toekomst kunt voorkomen, wat de financiële discipline van uw onderneming in Zeeland versterkt.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Kats maandelijks vijftig inkoopfacturen verwerkt. Een dubbele betaling van een factuur van € 750 voor grondstoffen of materialen kan gemakkelijk over het hoofd worden gezien. Op jaarbasis kan dit bedrag oplopen tot € 9.000 als dit regelmatig gebeurt met vergelijkbare bedragen, geld dat u anders had kunnen investeren of gebruiken voor andere bedrijfsdoeleinden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een factuur dubbel betaald is en niet gewoon een periodieke betaling betreft?: Baevo analyseert uw unieke factuurnummers, leveranciersgegevens en transactiedata. Wanneer dezelfde factuur met exact dezelfde kenmerken twee keer voorkomt als betaalde post, duidt dit vrijwel altijd op een dubbele betaling, tenzij het gaat om een zeer specifiek contract dat anders is opgesteld.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?: Zodra Baevo een dubbele betaling identificeert, ontvangt u een rapport met de details. U kunt dan direct contact opnemen met de betreffende leverancier, hen de bewijzen voorleggen en verzoeken om terugbetaling of verrekening op een volgende factuur. Baevo voorziet u van de benodigde informatie.
Kan ik voorkomen dat er in de toekomst dubbele betalingen plaatsvinden in mijn bedrijf in Kats?: Naast het terugvorderen van het geld, biedt de analyse van Baevo inzicht in de oorzaak. Dit stelt u in staat uw administratieve processen aan te passen, bijvoorbeeld door striktere controles in te voeren bij de betalingsgoedkeuring, of door gebruik te maken van software met betere signaleringsfuncties, wat uw bedrijf in Noord-Beveland ten goede komt.

Andere onderwerpen voor Kats

Dubbele betalingen in de omgeving van Kats

Dubbele betalingen in de gemeente Noord-Beveland | Alle gemeenten in Zeeland