Dubbele betalingen in Helvoirt
Dubbele betalingen, waarbij dezelfde inkoopfactuur twee keer is voldaan, komen vaker voor dan u denkt. Baevo helpt Helvoirtse ondernemers deze onterecht betaalde bedragen op te sporen en terug te vorderen bij de leverancier.
Hoe dubbele betalingen ontstaan in uw bedrijf
Het kan voorkomen dat een leveranciersfactuur om verschillende redenen tweemaal wordt betaald. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer facturen via verschillende routes of afdelingen de betaalprocedure doorlopen, of door een technische storing in het boekhoudsysteem. Voor ondernemers in de bouw en installatie in Helvoirt, die vaak werken met omvangrijke projecten en veel leveranciers, is dit risico verhoogd. Het handmatig controleren van alle transacties is tijdrovend en foutgevoelig, waardoor dergelijke afwijkingen gemakkelijk onopgemerkt blijven.
De gevolgen van dubbele betalingen zijn direct merkbaar in uw cashflow en liquiditeit, aangezien u onnodig geld kwijt bent dat u voor andere bedrijfsactiviteiten had kunnen benutten. Baevo's analyse van uw auditfile is specifiek gericht op het identificeren van dergelijke dubbele transacties. Door dit systematisch te onderzoeken, krijgt u een concreet overzicht van de bedragen die u kunt terugvorderen bij uw leveranciers, wat direct ten goede komt aan uw bedrijf in Helvoirt.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf in Helvoirt heeft gedurende het afgelopen boekjaar vier keer een factuur van € 750 voor materialen per abuis twee keer betaald. Daarnaast is er één keer een leverancier voor € 1.200 dubbel betaald, wat mogelijk is ontstaan door een fout bij het verwerken van de inkoopfactuur. In totaal heeft u dan € 4.200 te veel betaald aan uw leveranciers. Door deze bedragen te identificeren, kunt u ze actief terugvorderen en deze middelen opnieuw inzetten voor uw bedrijfsvoering.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Kan ik na jaren nog dubbele betalingen terugvorderen?
- De mogelijkheid om dubbele betalingen terug te vorderen, hangt af van de wettelijke verjaringstermijn en de afspraken met uw leveranciers. Over het algemeen bedraagt de verjaringstermijn vijf jaar, maar het is raadzaam om zo snel mogelijk actie te ondernemen zodra een dubbele betaling is geconstateerd. Goede communicatie met uw leverancier is hierbij van belang.
- Ziet Baevo alleen grote dubbele betalingen?
- Nee, de analyse van Baevo detecteert dubbele betalingen ongeacht de hoogte van het bedrag. Juist de optelsom van kleinere, onopgemerkte dubbele betalingen kan een aanzienlijk totaalbedrag vormen. Elk bedrag dat onterecht is betaald, is geld dat u terug kunt vorderen voor uw bedrijf in Helvoirt.
- Wat als een leverancier de dubbele betaling betwist?
- Wanneer een leverancier een dubbele betaling betwist, kunt u de bewijsstukken, zoals de bankafschriften en de twee betaalde facturen, aanleveren. Baevo helpt u bij het verzamelen van de noodzakelijke gegevens uit uw auditfile, waarmee u een sterke onderbouwing heeft voor uw claim. Dit maakt het proces van terugvordering overzichtelijker.
Andere onderwerpen voor Helvoirt
Dubbele betalingen in de omgeving van Helvoirt
Dubbele betalingen in de gemeente Vught | Alle gemeenten in Noord-Brabant