Hoe weet ik zeker dat het om een dubbele betaling gaat en niet om twee aparte facturen?

Onze analyse identificeert betalingen op basis van unieke factuurnummers, leveranciers en bedragen. Wij letten daarbij op identieke kenmerken die duiden op herhaalde betaling van dezelfde verplichting, en niet op opeenvolgende diensten of goederen.

Kan ik na jaren nog dubbele betalingen terugvorderen?

De mogelijkheid om dubbele betalingen terug te vorderen hangt af van de wettelijke verjaringstermijnen en de afspraken met uw leveranciers. Over het algemeen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar, maar sneller handelen verhoogt de kans op succes.

Wat als de leverancier de dubbele betaling niet direct erkent?

Baevo levert u een gedetailleerd overzicht met bewijsstukken uit uw eigen administratie. Hiermee staat u sterk in de communicatie met uw leverancier. Mocht er desondanks discussie ontstaan, dan kunt u altijd juridisch advies inwinnen over de verdere stappen.

Dubbele betalingen in Wanroij

Dubbele betalingen kunnen onopgemerkt blijven in uw administratie en leiden tot onnodig geldverlies voor uw onderneming in Wanroij. Baevo spoort deze dubbel betaalde inkoopfacturen voor u op, zodat u deze kunt terugvorderen bij uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom dubbele betalingen voorkomen

In drukke perioden of bij grote hoeveelheden facturen kan het gebeuren dat dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt verwerkt en betaald. Dit is een veelvoorkomende administratieve fout die vaak pas na geruime tijd, of helemaal niet, wordt opgemerkt. Zeker in een omgeving met diverse handelsrelaties, zoals de bouw of logistiek in deze regio, is de kans op zulke fouten aanwezig.

Handmatige controles of steekproeven zijn vaak onvoldoende om alle dubbele betalingen te identificeren. Een geautomatiseerde scan van uw auditfile biedt een grondige analyse die deze onregelmatigheden systematisch blootlegt. U ontvangt vervolgens een overzicht van de facturen die dubbel zijn voldaan, met de bijbehorende bedragen en leveranciersgegevens.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bouwbedrijf in Wanroij heeft per ongeluk twee keer een inkoopfactuur van 750 euro voor bouwmaterialen betaald. Dit bedrag blijft ongemerkt uitstaan. Over een jaar genomen kunnen dergelijke individuele bedragen oplopen tot een aanzienlijk totaal, bijvoorbeeld 2.500 euro, dat u misloopt. Baevo helpt u deze bedragen op te sporen, zodat u ze terug kunt vragen bij de leverancier.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat het om een dubbele betaling gaat en niet om twee aparte facturen?: Onze analyse identificeert betalingen op basis van unieke factuurnummers, leveranciers en bedragen. Wij letten daarbij op identieke kenmerken die duiden op herhaalde betaling van dezelfde verplichting, en niet op opeenvolgende diensten of goederen.
Kan ik na jaren nog dubbele betalingen terugvorderen?: De mogelijkheid om dubbele betalingen terug te vorderen hangt af van de wettelijke verjaringstermijnen en de afspraken met uw leveranciers. Over het algemeen geldt een verjaringstermijn van vijf jaar, maar sneller handelen verhoogt de kans op succes.
Wat als de leverancier de dubbele betaling niet direct erkent?: Baevo levert u een gedetailleerd overzicht met bewijsstukken uit uw eigen administratie. Hiermee staat u sterk in de communicatie met uw leverancier. Mocht er desondanks discussie ontstaan, dan kunt u altijd juridisch advies inwinnen over de verdere stappen.

Andere onderwerpen voor Wanroij

Dubbele betalingen in de omgeving van Wanroij

Dubbele betalingen in de gemeente Land van Cuijk | Alle gemeenten in Noord-Brabant