Hoe voorkom ik dat er in de toekomst credits blijven openstaan?

Een proactieve aanpak is cruciaal. Zorg voor duidelijke procedures voor het verwerken van creditnota's en controleer regelmatig de openstaande posten op uw leveranciersrekeningen. Veel boekhoudpakketten bieden rapportages die u hierbij kunnen helpen. De analyse van Baevo geeft u niet alleen inzicht in het verleden, maar ook in de risico's voor de toekomst.

Kan Baevo mij helpen met het innen van deze credits?

Baevo legt de openstaande credits voor u bloot. Met de gedetailleerde rapportage van Baevo heeft u alle benodigde informatie om zelf contact op te nemen met uw leverancier en de verrekening of teruggave te regelen. Wij ondersteunen u met de data, het contact legt u zelf met de desbetreffende partijen.

Telt dit ook voor kleine bedragen die nog openstaan?

Zeker, ook kleine bedragen worden door Baevo opgespoord. Hoewel één kleine creditnota misschien niet veel impact heeft, kunnen veel kleine, onverrekende bedragen bij elkaar opgeteld een aanzienlijk kapitaal vertegenwoordigen. Het is juist de cumulatie van deze kleinere posten die vaak onopgemerkt blijft en waar veel winst te behalen valt voor bedrijven in Gendringen.

Leverancierscredits in Gendringen

Veel ondernemers in Gendringen hebben onbewust openstaande creditnota's bij leveranciers. Baevo spoort deze onverrekende credits en debetsaldi op, zodat u dit geld alsnog kunt verrekenen of terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Waarom credits onverrekend blijven

Creditnota's worden uitgegeven bij retouren, prijsverschillen of correcties. Echter, in de dagelijkse hectiek van een bedrijf, zoals bij groothandels of installateurs in Gendringen, blijft de daadwerkelijke verrekening van deze credits soms achterwege. Facturen worden betaald zonder de openstaande creditnota in mindering te brengen, of de creditnota wordt wel geboekt maar niet actief opgevolgd, waardoor het geld bij de leverancier blijft staan. Dit zijn vaak geen grote bedragen per creditnota, maar opgeteld kunnen deze significant zijn.

Daarnaast kunnen debetsaldi op leveranciersrekeningen ontstaan zonder dat hier een openstaande creditnota tegenover staat, bijvoorbeeld door een dubbele betaling die niet direct is teruggevorderd. Beide situaties leiden tot geld dat u tegoed heeft, maar dat onopgemerkt blijft in uw eigen administratie. Het is zonde van uw kapitaal als u dit niet actief terughaalt of verrekent.

Rekenvoorbeeld

Een detailhandel in Gendringen heeft door het jaar heen vijf creditnota's ontvangen van verschillende leveranciers, variërend van 75 euro tot 300 euro. Deze creditnota's, met een totaalwaarde van 950 euro, zijn niet verrekend met nieuwe inkoopfacturen en blijven openstaan. Baevo signaleert deze openstaande posten, waarna u ze kunt innen of verrekenen, waardoor 950 euro direct terugvloeit naar uw bedrijf.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat er in de toekomst credits blijven openstaan?: Een proactieve aanpak is cruciaal. Zorg voor duidelijke procedures voor het verwerken van creditnota's en controleer regelmatig de openstaande posten op uw leveranciersrekeningen. Veel boekhoudpakketten bieden rapportages die u hierbij kunnen helpen. De analyse van Baevo geeft u niet alleen inzicht in het verleden, maar ook in de risico's voor de toekomst.
Kan Baevo mij helpen met het innen van deze credits?: Baevo legt de openstaande credits voor u bloot. Met de gedetailleerde rapportage van Baevo heeft u alle benodigde informatie om zelf contact op te nemen met uw leverancier en de verrekening of teruggave te regelen. Wij ondersteunen u met de data, het contact legt u zelf met de desbetreffende partijen.
Telt dit ook voor kleine bedragen die nog openstaan?: Zeker, ook kleine bedragen worden door Baevo opgespoord. Hoewel één kleine creditnota misschien niet veel impact heeft, kunnen veel kleine, onverrekende bedragen bij elkaar opgeteld een aanzienlijk kapitaal vertegenwoordigen. Het is juist de cumulatie van deze kleinere posten die vaak onopgemerkt blijft en waar veel winst te behalen valt voor bedrijven in Gendringen.

Andere onderwerpen voor Gendringen

Leverancierscredits in de omgeving van Gendringen

Leverancierscredits in de gemeente Oude IJsselstreek | Alle gemeenten in Gelderland