Hoe weet ik zeker dat de dubbele betaling niet alsnog verrekend wordt?

Onze analyse van uw auditfile is gericht op concrete, reeds uitgevoerde betalingen die niet zijn gecompenseerd met latere creditnota's of verrekeningen. Wij tonen u de exacte transacties, zodat u met bewijs de discussie met uw leverancier kunt aangaan. Dit biedt u de nodige zekerheid en een solide basis voor uw vordering.

Kost het veel tijd om deze dubbele betalingen terug te vorderen?

De daadwerkelijke tijdsinvestering voor het terugvorderen is afhankelijk van de medewerking van uw leverancier. Echter, de voorbereiding van uw kant, het vinden van de dubbele betaling, wordt door Baevo volledig voor u gedaan. Wij leveren u de exacte gegevens, wat uw communicatie met de leverancier aanzienlijk versnelt en vereenvoudigt.

Kan ik dit ook zelf controleren in mijn boekhoudpakket?

Sommige boekhoudpakketten bieden beperkte controlemogelijkheden, maar deze zijn vaak niet zo diepgaand als de analyse van een auditfile. De kracht van Baevo ligt in het analyseren van de complete, gestandaardiseerde auditfile, waardoor ook minder voor de hand liggende patronen van dubbele betalingen zichtbaar worden die een standaardrapportage zou missen.

Dubbele betalingen in Gendringen

In Gendringen en de Oude IJsselstreek komen dubbele betalingen ook voor. Baevo helpt u deze te identificeren, zodat u geld dat u te veel betaald heeft kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Oorzaak van dubbele betalingen

Dubbele betalingen ontstaan vaak door menselijke fouten of systeemfouten in het boekhoudproces. Denk aan het twee keer verwerken van dezelfde inkoopfactuur, bijvoorbeeld door een verschil in factuurdatum en betaaldatum, of doordat de factuur van verschillende afdelingen of personen tegelijk wordt afgehandeld. Dit kan vooral gebeuren bij bedrijven met een complexere inkoopadministratie of bij periodieke betalingen die handmatig worden gecontroleerd.

De gevolgen van een dubbele betaling zijn direct: uw bedrijf heeft meer uitgegeven dan nodig was, en dit geld blijft dan onnodig lang buiten uw bereik. Zonder gerichte controle blijven deze bedragen vaak onopgemerkt in de boekhouding staan. Vooral bij een druk schema, zoals dat van installateurs of groothandels in Gendringen, kan dit een ongewenste bijzaak zijn die toch significante bedragen betreft.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bedrijf in Gendringen per ongeluk een factuur van 1.210 euro (inclusief 21 procent btw) tweemaal heeft voldaan aan een leverancier. Dit onopgemerkte bedrag van 1.210 euro had u direct kunnen gebruiken voor uw bedrijfsvoering. Baevo identificeert dergelijke dubbele posten, waarna u deze gemakkelijk terug kunt vorderen bij uw leverancier.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat de dubbele betaling niet alsnog verrekend wordt?: Onze analyse van uw auditfile is gericht op concrete, reeds uitgevoerde betalingen die niet zijn gecompenseerd met latere creditnota's of verrekeningen. Wij tonen u de exacte transacties, zodat u met bewijs de discussie met uw leverancier kunt aangaan. Dit biedt u de nodige zekerheid en een solide basis voor uw vordering.
Kost het veel tijd om deze dubbele betalingen terug te vorderen?: De daadwerkelijke tijdsinvestering voor het terugvorderen is afhankelijk van de medewerking van uw leverancier. Echter, de voorbereiding van uw kant, het vinden van de dubbele betaling, wordt door Baevo volledig voor u gedaan. Wij leveren u de exacte gegevens, wat uw communicatie met de leverancier aanzienlijk versnelt en vereenvoudigt.
Kan ik dit ook zelf controleren in mijn boekhoudpakket?: Sommige boekhoudpakketten bieden beperkte controlemogelijkheden, maar deze zijn vaak niet zo diepgaand als de analyse van een auditfile. De kracht van Baevo ligt in het analyseren van de complete, gestandaardiseerde auditfile, waardoor ook minder voor de hand liggende patronen van dubbele betalingen zichtbaar worden die een standaardrapportage zou missen.

Andere onderwerpen voor Gendringen

Dubbele betalingen in de omgeving van Gendringen

Dubbele betalingen in de gemeente Oude IJsselstreek | Alle gemeenten in Gelderland