Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst voor mijn Enschedese onderneming?

Naast het terugvorderen van reeds gedane dubbele betalingen, bieden de inzichten van Baevo ook handvatten om uw administratieve processen te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld overwegen om uw betaalproces te automatiseren, of een extra controle in te bouwen voor facturen die al eens zijn betaald. Dit helpt u om toekomstige fouten te minimaliseren.

Wat moet ik doen als mijn leverancier in Enschede de dubbele betaling niet direct erkent?

Ons rapport geeft u een duidelijk bewijs van de dubbele betaling, inclusief de relevante transactiegegevens en factuurnummers. Dit is een solide basis voor uw communicatie met de leverancier. Mocht de leverancier twijfelen, dan kunt u de informatie uit ons rapport gebruiken om uw claim te onderbouwen en zo tot een oplossing te komen.

Werkt deze analyse voor alle soorten inkoopfacturen, ook voor specifieke materialen in de bouw of techniek in de regio Enschede?

Ja, de analyse is universeel en werkt voor alle inkoopfacturen die in uw auditfile staan geregistreerd, ongeacht de aard van de goederen of diensten. Of het nu gaat om grondstoffen voor de textielindustrie, gespecialiseerde onderdelen voor techniekbedrijven, of diensten van lokale leveranciers, de methode blijft hetzelfde om dubbele betalingen te identificeren.

Dubbele betalingen in Enschede

Dubbele betalingen kunnen ongemerkt blijven in een drukke administratie, zelfs bij gestructureerde bedrijven in Enschede. Wij helpen u deze onterecht betaalde bedragen op te sporen en terug te vorderen van uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Vind onopgemerkte dubbele betalingen terug

Het komt vaker voor dan u denkt: dezelfde inkoopfactuur die twee keer is voldaan, vaak door een handmatige fout of een systeemfout. Dit geld is dan onnodig bij de leverancier terechtgekomen en is potentieel terug te vorderen. Vooral in een stad als Enschede met veel transacties in de bouwnijverheid of logistiek, waar grote bedragen met regelmaat worden overgemaakt, is het risico op dubbele betalingen aanwezig.

Onze analyse van uw auditfile spoort systematisch alle transacties op waarbij een identieke factuur meerdere keren is betaald. U ontvangt een overzicht met de betreffende factuurnummers, de leverancier en het betaalde bedrag. Dit stelt u in staat om gericht contact op te nemen met de leverancier en het onterecht betaalde bedrag terug te vorderen. Zo zorgt u ervoor dat uw cashflow optimaal blijft.

Rekenvoorbeeld

Stel, een Enschedese machinebouwer heeft per ongeluk een factuur van 1.750 euro voor onderdelen twee keer voldaan aan een leverancier. Zonder een grondige analyse van de administratie blijft dit onopgemerkt. Met onze dienst wordt dit direct gesignaleerd, waarna de machinebouwer de leverancier kan benaderen om de dubbele betaling terug te krijgen, waarmee dit bedrag direct wordt teruggehaald.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst voor mijn Enschedese onderneming?: Naast het terugvorderen van reeds gedane dubbele betalingen, bieden de inzichten van Baevo ook handvatten om uw administratieve processen te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld overwegen om uw betaalproces te automatiseren, of een extra controle in te bouwen voor facturen die al eens zijn betaald. Dit helpt u om toekomstige fouten te minimaliseren.
Wat moet ik doen als mijn leverancier in Enschede de dubbele betaling niet direct erkent?: Ons rapport geeft u een duidelijk bewijs van de dubbele betaling, inclusief de relevante transactiegegevens en factuurnummers. Dit is een solide basis voor uw communicatie met de leverancier. Mocht de leverancier twijfelen, dan kunt u de informatie uit ons rapport gebruiken om uw claim te onderbouwen en zo tot een oplossing te komen.
Werkt deze analyse voor alle soorten inkoopfacturen, ook voor specifieke materialen in de bouw of techniek in de regio Enschede?: Ja, de analyse is universeel en werkt voor alle inkoopfacturen die in uw auditfile staan geregistreerd, ongeacht de aard van de goederen of diensten. Of het nu gaat om grondstoffen voor de textielindustrie, gespecialiseerde onderdelen voor techniekbedrijven, of diensten van lokale leveranciers, de methode blijft hetzelfde om dubbele betalingen te identificeren.

Andere onderwerpen voor Enschede

Dubbele betalingen in de omgeving van Enschede

Dubbele betalingen in de gemeente Enschede | Alle gemeenten in Overijssel