Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Baevo identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en omschrijving sterk overeenkomen. Wij presenteren u een lijst van potentiële dubbele betalingen, die u vervolgens met uw bankafschriften en leveranciersadministratie kunt verifiëren voordat u actie onderneemt. De definitieve controle en actie liggen altijd bij u als ondernemer.

Werkt dit ook voor kleine bedragen die dubbel betaald zijn?

Ja, het systeem detecteert dubbele betalingen ongeacht de hoogte van het bedrag. Zelfs kleine, onopvallende dubbele betalingen kunnen bij elkaar opgeteld een significant bedrag vormen. Het doel is om elk bedrag dat onterecht is betaald, terug te halen, wat van belang is voor elke onderneming in Emmen.

Is het veilig om mijn auditfile te delen voor deze analyse?

Uw auditfile bevat uw financiële gegevens. Baevo behandelt deze data met de hoogste vertrouwelijkheid en voldoet aan alle relevante privacywetgeving. De analyse is geautomatiseerd en wordt niet handmatig ingezien door derden. Na de analyse wordt uw auditfile bovendien volgens strikte protocollen verwijderd, wat u de nodige zekerheid biedt.

Dubbele betalingen in Emmen

Het komt voor dat dezelfde inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald, wat resulteert in geld dat onnodig bij een leverancier blijft staan. Voor ondernemers in Emmen biedt Baevo inzicht in deze situaties, zodat u dit kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbel betaalde facturen opsporen

Binnen de dynamische ondernemersomgeving van Emmen, waar veel transacties plaatsvinden, is het handmatig controleren van elke betaling op duplicaten een tijdrovende taak. Vooral bij bedrijven met een grote inkoopstroom, zoals in de landbouw of de recreatiesector, kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Baevo automatiseert deze controle door uw auditfile te analyseren op identieke betalingen voor dezelfde factuur, zelfs als er kleine verschillen zijn in de omschrijving.

Ons systeem spoort op een systematische wijze alle potentiële dubbele betalingen op. U ontvangt een gedetailleerd overzicht met de betreffende facturen en leveranciers, zodat u gericht contact kunt opnemen om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen. Dit proces bespaart u veel handmatige controle en zorgt ervoor dat u geen onnodige kosten draagt, wat uw bedrijf in de regio Emmen financieel gezonder maakt.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw landbouwbedrijf in de omgeving van Emmen heeft een leverancier voor zaaigoed twee keer een factuur van 1.500 euro betaald. Dit bedrag van 1.500 euro kunt u, na detectie door Baevo, terugvorderen van uw leverancier. Zo ziet u direct het financiële voordeel van de analyse.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Baevo identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en omschrijving sterk overeenkomen. Wij presenteren u een lijst van potentiële dubbele betalingen, die u vervolgens met uw bankafschriften en leveranciersadministratie kunt verifiëren voordat u actie onderneemt. De definitieve controle en actie liggen altijd bij u als ondernemer.
Werkt dit ook voor kleine bedragen die dubbel betaald zijn?: Ja, het systeem detecteert dubbele betalingen ongeacht de hoogte van het bedrag. Zelfs kleine, onopvallende dubbele betalingen kunnen bij elkaar opgeteld een significant bedrag vormen. Het doel is om elk bedrag dat onterecht is betaald, terug te halen, wat van belang is voor elke onderneming in Emmen.
Is het veilig om mijn auditfile te delen voor deze analyse?: Uw auditfile bevat uw financiële gegevens. Baevo behandelt deze data met de hoogste vertrouwelijkheid en voldoet aan alle relevante privacywetgeving. De analyse is geautomatiseerd en wordt niet handmatig ingezien door derden. Na de analyse wordt uw auditfile bovendien volgens strikte protocollen verwijderd, wat u de nodige zekerheid biedt.

Andere onderwerpen voor Emmen

Dubbele betalingen in de omgeving van Emmen

Dubbele betalingen in de gemeente Emmen | Alle gemeenten in Drenthe