Ik denk dat mijn boekhoudpakket dit automatisch afhandelt. Is dat niet het geval?

Hoewel moderne boekhoudpakketten veel automatiseren, zijn er situaties waarin een creditnota niet automatisch wordt verrekend, bijvoorbeeld als het factuurnummer niet perfect overeenkomt, of als er geen directe 'match' te maken is. Een handmatige ingreep of controle is dan nodig. Onze analyse vangt de gevallen op die door de automatische processen gemist worden.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat een tegoed aangeeft dat u van een leverancier krijgt, vaak als correctie op een eerdere factuur. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer de som van uw betalingen en credits hoger is dan de som van de openstaande facturen. Beide representeren geld dat u van de leverancier terugkrijgt of kunt verrekenen.

Hoe voorkom ik in de toekomst dat credits onbenut blijven?

U kunt uw interne controleproces voor inkomende creditnota's aanscherpen. Zorg voor een duidelijk beleid voor het verwerken en afstemmen van credits met openstaande posten. Periodieke reconciliatie van leveranciersrekeningen kan ook helpen om proactief onbenutte tegoeden te identificeren voordat deze te lang openstaan.

Leverancierscredits in Eersel

Voor ondernemers in Eersel kunnen openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers onopgemerkt blijven. Baevo identificeert dit geld dat bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend, zodat u het kunt innen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte tegoeden bij uw leveranciers

In de complexiteit van de inkoop en logistiek, zoals kenmerkend is voor veel Eerselse bedrijven, worden regelmatig creditnota's ontvangen voor retourzendingen, kortingen of prijscorrecties. Het gebeurt echter vaak dat deze credits niet correct worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of niet worden terugbetaald. Dit leidt tot een 'sluimerend' tegoed bij uw leverancier, een bedrag dat uw onderneming wel toekomt, maar niet actief wordt beheerd.

Onze analyse van uw auditfile brengt al deze openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers in kaart. U ontvangt een helder overzicht met de specificaties van elk tegoed. Met deze concrete informatie kunt u gericht actie ondernemen richting uw leveranciers om deze tegoeden te incasseren of te verrekenen. Dit verbetert uw liquiditeit en zorgt ervoor dat geen geld onnodig bij derden blijft staan.

Rekenvoorbeeld

Een groothandel in Eersel stuurt maandelijks goederen retour ter waarde van gemiddeld 300 euro. Wanneer gedurende een jaar slechts de helft van de hierbij behorende creditnota’s correct wordt verrekend, blijft er 1.800 euro bij de leverancier staan. Door deze onverrekende credits op te sporen, kunt u dit bedrag alsnog innen en direct toevoegen aan uw bedrijfskapitaal.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Ik denk dat mijn boekhoudpakket dit automatisch afhandelt. Is dat niet het geval?: Hoewel moderne boekhoudpakketten veel automatiseren, zijn er situaties waarin een creditnota niet automatisch wordt verrekend, bijvoorbeeld als het factuurnummer niet perfect overeenkomt, of als er geen directe 'match' te maken is. Een handmatige ingreep of controle is dan nodig. Onze analyse vangt de gevallen op die door de automatische processen gemist worden.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat een tegoed aangeeft dat u van een leverancier krijgt, vaak als correctie op een eerdere factuur. Een debetsaldo bij een leverancier ontstaat wanneer de som van uw betalingen en credits hoger is dan de som van de openstaande facturen. Beide representeren geld dat u van de leverancier terugkrijgt of kunt verrekenen.
Hoe voorkom ik in de toekomst dat credits onbenut blijven?: U kunt uw interne controleproces voor inkomende creditnota's aanscherpen. Zorg voor een duidelijk beleid voor het verwerken en afstemmen van credits met openstaande posten. Periodieke reconciliatie van leveranciersrekeningen kan ook helpen om proactief onbenutte tegoeden te identificeren voordat deze te lang openstaan.

Andere onderwerpen voor Eersel

Leverancierscredits in de omgeving van Eersel

Leverancierscredits in de gemeente Eersel | Alle gemeenten in Noord-Brabant