Hoe ontstaat een dubbele betaling in mijn boekhouding?

Dubbele betalingen kunnen ontstaan door handmatige invoerfouten, verwarring bij identieke factuurnummers, of als gevolg van technische problemen bij het verwerken van bankafschriften. Vooral in drukke periodes of bij wisseling van personeel kan de controle hierop verslappen.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?

Wanneer Baevo een dubbele betaling detecteert, ontvangt u een gedetailleerd rapport. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met een volgende factuur. Wij leveren de bewijslast.

Kan ik voorkomen dat dit in de toekomst weer gebeurt?

Het risico op dubbele betalingen kunt u verminderen door strikte administratieve procedures te implementeren, zoals het markeren van facturen als 'betaald' na de eerste keer en het systematisch controleren van bankafschriften. Een goede boekhoudsoftware kan hierbij ook ondersteunen.

Dubbele betalingen in Eede

Dubbele betalingen van inkoopfacturen zijn onbedoelde financiële missers die voorkomen bij ondernemers in Eede. Wij laten u zien waar u geld kunt terughalen van uw leveranciers.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onnodig betaalde inkoopfacturen in Eede

Het kan gebeuren dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald. Dit kan verschillende oorzaken hebben, zoals een storing in het systeem, een menselijke fout bij het verwerken, of onduidelijkheid over de status van de betaling. Voor bedrijven in Eede, van kleine ondernemingen tot agrarische bedrijven, kan dit leiden tot ongemerkt uitgaand geld dat u eigenlijk nog tegoed heeft van uw leverancier. Het is zonde van uw werkkapitaal.

Baevo analyseert uw boekhouding om dergelijke dubbele betalingen te identificeren. U krijgt een overzicht van de facturen die u mogelijk tweemaal heeft voldaan, met de daarbij behorende bedragen en leveranciersgegevens. Dit stelt u in staat om gericht contact op te nemen met de betreffende leveranciers en de onterecht betaalde bedragen terug te vorderen, waardoor uw liquiditeit verbetert.

Rekenvoorbeeld

Stel dat u als ondernemer in Eede een leveranciersfactuur van € 750 voor grondstoffen of onderdelen per abuis tweemaal heeft betaald. Dit bedrag staat dan onnodig bij de leverancier. Door dit soort dubbele betalingen te identificeren, kunt u de € 750 terugvorderen en direct toevoegen aan uw beschikbare werkkapitaal.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaat een dubbele betaling in mijn boekhouding?: Dubbele betalingen kunnen ontstaan door handmatige invoerfouten, verwarring bij identieke factuurnummers, of als gevolg van technische problemen bij het verwerken van bankafschriften. Vooral in drukke periodes of bij wisseling van personeel kan de controle hierop verslappen.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?: Wanneer Baevo een dubbele betaling detecteert, ontvangt u een gedetailleerd rapport. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met een volgende factuur. Wij leveren de bewijslast.
Kan ik voorkomen dat dit in de toekomst weer gebeurt?: Het risico op dubbele betalingen kunt u verminderen door strikte administratieve procedures te implementeren, zoals het markeren van facturen als 'betaald' na de eerste keer en het systematisch controleren van bankafschriften. Een goede boekhoudsoftware kan hierbij ook ondersteunen.

Andere onderwerpen voor Eede

Dubbele betalingen in de omgeving van Eede

Dubbele betalingen in de gemeente Sluis | Alle gemeenten in Zeeland