Leverancierscredits in Edam
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen geld dat niet wordt teruggevorderd. Voor de ondernemers in Edam sporen wij deze onverrekende credits op, zodat het geld niet onnodig bij de crediteur blijft staan.
Uw geld terugvinden bij leveranciers
Het komt regelmatig voor dat een leverancier een creditnota stuurt voor bijvoorbeeld geretourneerde goederen, een prijsverschil of een claim. Echter, deze creditnota wordt niet altijd automatisch verrekend met een volgende inkoopfactuur of uitbetaald. Dit betekent dat u feitelijk geld tegoed heeft van uw leverancier, dat ongemerkt op hun balans blijft staan.
Baevo richt zich op het identificeren van deze openstaande credits en debetsaldi in uw auditfile. Wij tonen u welke leveranciers u nog geld schuldig zijn en om welke bedragen het gaat. Met deze specifieke informatie kunt u gericht contact opnemen met uw leveranciers om deze credits alsnog te verrekenen of te laten uitbetalen, wat uw werkkapitaal direct ten goede komt.
Rekenvoorbeeld
Een groothandel in Edam ontvangt een creditnota van 850 euro voor een partij goederen die door een kwaliteitsgebrek is teruggestuurd. Als deze creditnota niet actief wordt verrekend of uitbetaald, blijft dit bedrag bij de leverancier 'hangen'. Dit is een direct te innen bedrag dat uw liquiditeit kan verhogen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom worden creditnota's vaak niet automatisch verrekend of uitbetaald?
- Dit kan komen door uiteenlopende redenen, zoals administratieve vertragingen bij de leverancier, een wijziging in de contactpersoon, of doordat de creditnota in uw eigen administratie niet gekoppeld is aan toekomstige betalingen. Soms is er geen automatische verrekening ingesteld en is een handmatige actie vereist.
- Welke informatie levert Baevo om creditnota's te innen?
- Baevo levert u een gedetailleerd overzicht van alle openstaande creditnota's en debetsaldi per leverancier. Dit omvat factuurnummers, data en de exacte bedragen. Met deze concrete gegevens kunt u direct en gericht communiceren met uw leveranciers voor afhandeling.
- Is dit proces toepasbaar voor alle typen leveranciers, ook buitenlandse?
- Ja, het principe van het opsporen van openstaande credits is universeel en geldt voor zowel binnenlandse als buitenlandse leveranciers. De afhandeling kan per land variëren qua communicatie of betaalmethoden, maar de financiële claim blijft hetzelfde en is terug te vinden in uw auditfile.
Andere onderwerpen voor Edam
Leverancierscredits in de omgeving van Edam
Leverancierscredits in de gemeente Edam-Volendam | Alle gemeenten in Noord-Holland