Dubbele betalingen in Edam
Dubbele betalingen aan leveranciers kunnen uw cashflow onnodig belasten. Voor ondernemers in Edam kan Baevo deze onbedoeld twee keer betaalde inkoopfacturen opsporen, zodat u ze kunt terugvorderen.
Dubbele betalingen voorkomen en herstellen
Het kan iedereen overkomen: een inkoopfactuur die per abuis twee keer wordt voldaan. Dit kan door een systeemfout, een menselijke vergissing of door een onduidelijk proces. Het gevolg is dat uw bedrijf onnodig geld kwijt is aan een leverancier. Dit geld ligt dan buiten uw zicht, maar is wel degelijk van u en kan teruggevorderd worden.
Vooral bij leveranciers met wie u regelmatig zaken doet, of bij bedrijven die werken met overlappende order- en facturatiesystemen, is de kans op een dubbele betaling aanwezig. Baevo analyseert uw auditfile om deze specifieke fouten te identificeren. Wij geven u de concrete transactiegegevens, zodat u eenvoudig contact kunt opnemen met de leverancier voor restitutie of verrekening.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw installatiebedrijf in Edam per ongeluk een factuur van 1.250 euro voor geleverde materialen tweemaal heeft betaald. Dit bedrag blijft ongemerkt bij uw leverancier staan, tenzij u dit zelf actief opspoort en terugvordert. Met Baevo krijgt u dit soort specifieke gevallen duidelijk in beeld.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe ontstaat een dubbele betaling meestal in een administratie?
- Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerking, het ontbreken van unieke factuurnummers in het boekhoudsysteem, of wanneer een factuur per ongeluk zowel via automatische incasso als handmatig wordt voldaan. Ook kunnen onduidelijke communicatielijnen tussen verschillende afdelingen bijdragen aan dit probleem.
- Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling ontdekt?
- Wanneer Baevo een dubbele betaling identificeert, ontvangt u een gedetailleerd overzicht van de betreffende transactie(s). U kunt dan contact opnemen met de leverancier, de dubbele betaling melden en vragen om restitutie of verrekening met toekomstige facturen. De informatie die wij leveren, maakt dit proces eenvoudig en direct.
- Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen terug te vorderen?
- Elke onterecht betaalde euro is er één te veel. Zelfs kleine dubbele betalingen kunnen op jaarbasis oplopen. Bovendien draagt het structureel aanpakken hiervan bij aan een gezonde financiële bedrijfsvoering en toont het uw leveranciers dat u nauwkeurig bent in uw administratie.
Andere onderwerpen voor Edam
Dubbele betalingen in de omgeving van Edam
Dubbele betalingen in de gemeente Edam-Volendam | Alle gemeenten in Noord-Holland