Hoe vaak moeten wij als familiebedrijf onze leverancierscredits controleren?

Het is aan te raden om minimaal één keer per jaar, bijvoorbeeld bij de jaarafsluiting, een grondige controle uit te voeren op openstaande leverancierscredits en debetsaldi. Voor bedrijven met veel retourzendingen of klachten is een halfjaarlijkse controle wellicht verstandiger om tijdig actie te kunnen ondernemen.

Wat is het voordeel van het opsporen van kleine, onverrekende creditnota's voor mijn dienstverlenende bedrijf in Boekel?

Ook kleine bedragen tellen op. Het opsporen en verrekenen van meerdere kleine creditnota's kan leiden tot een substantieel bedrag dat u terugkrijgt. Bovendien toont het een zorgvuldige financiële administratie en voorkomt het dat geld onnodig lang buiten uw bedrijf circuleert, wat de liquiditeit ten goede komt.

Zijn er specifieke signalen in de administratie die wijzen op onverrekende leverancierscredits?

Ja, debetsaldi op leveranciersrekeningen in uw grootboek zijn de meest duidelijke signalen. Ook lang openstaande posten bij crediteuren die niet matchen met inkoopfacturen of betalingen, kunnen duiden op onverrekende creditnota's. Een systematische analyse van deze posten is essentieel.

Leverancierscredits in Boekel

Het komt voor dat geld bij een leverancier blijft staan omdat een creditnota nooit is verrekend. Voor ondernemers in Boekel betekent dit openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers die u kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende creditnota's en debetsaldi

Creditnota's ontstaan vaak na retourzendingen, kortingen, kwaliteitsklachten of gemaakte afspraken over prijsverschillen. Wanneer deze creditnota's wel zijn ontvangen en geboekt, maar nooit daadwerkelijk zijn verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of zijn uitbetaald, ontstaat er een openstaand bedrag bij uw leverancier. Dit is een onzichtbare schuld van uw leverancier aan uw bedrijf, een 'slapend' kapitaal dat u weer actief kunt maken.

Vooral bij bedrijven in de bouw en installatie die veel materialen terugsturen of aanpassingen doen, of bij foodbedrijven met retourzendingen, kan dit een significant probleem zijn. Debetsaldi bij crediteuren, oftewel een negatief saldo op de leveranciersrekening, zijn een duidelijke indicator hiervan. Het is essentieel om deze actief te monitoren en te incasseren om te voorkomen dat het geld permanent bij de leverancier achterblijft.

Rekenvoorbeeld

Uw groothandel in Boekel heeft een partij goederen van € 1.200 geretourneerd aan een leverancier, waarvoor een creditnota is ontvangen. Als deze creditnota niet wordt verrekend met een toekomstige aankoop of wordt uitbetaald, blijft dit bedrag van € 1.200 onnodig bij de leverancier staan. Door dit actief op te sporen, kunt u dit bedrag direct terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moeten wij als familiebedrijf onze leverancierscredits controleren?: Het is aan te raden om minimaal één keer per jaar, bijvoorbeeld bij de jaarafsluiting, een grondige controle uit te voeren op openstaande leverancierscredits en debetsaldi. Voor bedrijven met veel retourzendingen of klachten is een halfjaarlijkse controle wellicht verstandiger om tijdig actie te kunnen ondernemen.
Wat is het voordeel van het opsporen van kleine, onverrekende creditnota's voor mijn dienstverlenende bedrijf in Boekel?: Ook kleine bedragen tellen op. Het opsporen en verrekenen van meerdere kleine creditnota's kan leiden tot een substantieel bedrag dat u terugkrijgt. Bovendien toont het een zorgvuldige financiële administratie en voorkomt het dat geld onnodig lang buiten uw bedrijf circuleert, wat de liquiditeit ten goede komt.
Zijn er specifieke signalen in de administratie die wijzen op onverrekende leverancierscredits?: Ja, debetsaldi op leveranciersrekeningen in uw grootboek zijn de meest duidelijke signalen. Ook lang openstaande posten bij crediteuren die niet matchen met inkoopfacturen of betalingen, kunnen duiden op onverrekende creditnota's. Een systematische analyse van deze posten is essentieel.

Andere onderwerpen voor Boekel

Leverancierscredits in de omgeving van Boekel

Leverancierscredits in de gemeente Boekel | Alle gemeenten in Noord-Brabant