Hoe ontstaan dubbele betalingen vaak bij bedrijven in Bloemendaal?

Dubbele betalingen kunnen ontstaan door handmatige verwerking, onduidelijke communicatie tussen afdelingen of wanneer eenzelfde factuur meerdere keren in het systeem wordt ingevoerd. Dit zien we vaak bij snelgroeiende dienstverleners of groothandels in de regio die veel transacties verwerken.

Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen op te sporen?

Jazeker, ook kleine bedragen tellen op. Een paar keer per jaar een onopgemerkte dubbele betaling van enkele tientallen euro's kan oplopen tot honderden euro's op jaarbasis. Voor een installateur in Bloemendaal kan dit bijvoorbeeld betekenen dat er onnodig geld uit de kasstroom verdwijnt.

Wat is de procedure als een dubbele betaling is gevonden?

Zodra een dubbele betaling is geconstateerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U stuurt een overzicht van de dubbele betaling met bewijs vanuit uw bankafschriften. De leverancier zal het te veel betaalde bedrag dan naar u terugstorten, waardoor uw kaspositie direct verbetert.

Dubbele betalingen in Bloemendaal

Heeft u als ondernemer in Bloemendaal wel eens per ongeluk een inkoopfactuur tweemaal voldaan? Dit onopgemerkte fenomeen kan leiden tot onnodig 'weggelekt' kapitaal, dat u eenvoudig kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Voorkomen van onnodige uitgaven

Voor familiebedrijven en andere ondernemers in Bloemendaal is elke euro die onnodig wordt uitgegeven er één te veel. Dubbele betalingen komen vaker voor dan men denkt, zeker in drukke perioden of bij grote hoeveelheden facturen. Zonder een geautomatiseerd controlesysteem is het handmatig opsporen hiervan een tijdrovende en foutgevoelige taak.

Wanneer een inkoopfactuur twee keer wordt voldaan, is dit geld effectief uit uw bedrijf gestroomd zonder dat daar een extra prestatie tegenover staat. Het detecteren en terugvorderen van deze bedragen is een directe manier om uw liquiditeit te verbeteren. Onze analyse kan dergelijke dubbelingen systematisch voor u identificeren in uw administratie.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Bloemendaal heeft onbedoeld een inkoopfactuur van 1.210 euro (inclusief btw) tweemaal betaald aan een leverancier. Dit bedrag is direct terug te vorderen, waardoor u uw liquiditeit verbetert met 1.210 euro.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan dubbele betalingen vaak bij bedrijven in Bloemendaal?: Dubbele betalingen kunnen ontstaan door handmatige verwerking, onduidelijke communicatie tussen afdelingen of wanneer eenzelfde factuur meerdere keren in het systeem wordt ingevoerd. Dit zien we vaak bij snelgroeiende dienstverleners of groothandels in de regio die veel transacties verwerken.
Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen op te sporen?: Jazeker, ook kleine bedragen tellen op. Een paar keer per jaar een onopgemerkte dubbele betaling van enkele tientallen euro's kan oplopen tot honderden euro's op jaarbasis. Voor een installateur in Bloemendaal kan dit bijvoorbeeld betekenen dat er onnodig geld uit de kasstroom verdwijnt.
Wat is de procedure als een dubbele betaling is gevonden?: Zodra een dubbele betaling is geconstateerd, neemt u contact op met de betreffende leverancier. U stuurt een overzicht van de dubbele betaling met bewijs vanuit uw bankafschriften. De leverancier zal het te veel betaalde bedrag dan naar u terugstorten, waardoor uw kaspositie direct verbetert.

Andere onderwerpen voor Bloemendaal

Dubbele betalingen in de omgeving van Bloemendaal

Dubbele betalingen in de gemeente Bloemendaal | Alle gemeenten in Noord-Holland