Mijn boekhoudpakket geeft aan dat alles klopt, hoe kan er dan toch sprake zijn van dubbele betalingen?

Boekhoudpakketten controleren vaak op dubbele factuurnummers, maar niet altijd op exact dezelfde factuurgegevens over verschillende periodes of op basis van subtiele variaties. Een dubbele betaling kan ontstaan als een factuur met een licht afwijkend nummer of een andere datum toch twee keer is verwerkt. De analyse van Baevo kijkt dieper dan standaard controles en herkent patronen die duiden op feitelijke dubbele uitgaven, ongeacht het factuurnummer.

Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?

Nadat Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante factuurgegevens. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier om het teveel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige facturen. Wij adviseren u over de beste aanpak, maar de actuele communicatie en afhandeling met de leverancier verloopt via uw bedrijf.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen via Baevo?

De kosten voor het identificeren van dubbele betalingen via Baevo zijn afhankelijk van de gekozen service. Wij rekenen geen percentages over teruggevonden bedragen. U betaalt een vast bedrag voor de analyse, ongeacht de omvang van de dubbele betalingen. Dit zorgt voor transparantie en voorspelbaarheid van de kosten voor uw Blaricumse onderneming.

Dubbele betalingen in Blaricum

Dubbele betalingen van inkoopfacturen zijn een veelvoorkomende, onbedoelde fout in veel administraties. Voor ondernemers in Blaricum betekent dit geld dat onnodig is betaald en teruggevorderd kan worden bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan en voorkomen kunnen worden

Dubbele betalingen komen vaak voor wanneer een inkoopfactuur meerdere keren wordt ingeboekt of verwerkt, bijvoorbeeld door een menselijke fout bij handmatige invoer, of door onduidelijkheden in het automatiseringsproces. Dit kan ook gebeuren wanneer een factuur zowel digitaal als per post arriveert, of wanneer meerdere afdelingen onafhankelijk van elkaar inkoopfacturen behandelen. Voor Blaricumse bedrijven, van groothandels met veel inkomende goederen tot horecagelegenheden met diverse leveranciers, kunnen deze fouten aanzienlijke bedragen kosten. Een grondige analyse van uw auditfile identificeert deze onregelmatigheden.

Het opsporen van dubbele betalingen is een belangrijke stap in het optimaliseren van uw financiële processen. Door te achterhalen welke facturen dubbel zijn betaald, kunt u niet alleen het geld terugvorderen, maar ook de onderliggende oorzaak aanpakken. Dit kan betekenen dat u uw interne controlemaatregelen aanscherpt, uw administratieve software beter benut of uw medewerkers traint in het herkennen van potentiële risico's. Zo voorkomt u dat in de toekomst opnieuw onnodig geld weglekt uit uw Blaricumse onderneming.

Rekenvoorbeeld

Stel, een installatiebedrijf uit Blaricum betaalt per ongeluk tweemaal een factuur van € 850 voor materialen. Zonder controle blijft dit onopgemerkt. Baevo spoort dit op, waardoor het bedrijf € 850 plus eventueel gemaakte administratiekosten kan terugvorderen. Bij meerdere van dergelijke incidenten over een jaar kan dit oplopen tot duizenden euro's, direct van invloed op uw bedrijfsresultaat.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhoudpakket geeft aan dat alles klopt, hoe kan er dan toch sprake zijn van dubbele betalingen?: Boekhoudpakketten controleren vaak op dubbele factuurnummers, maar niet altijd op exact dezelfde factuurgegevens over verschillende periodes of op basis van subtiele variaties. Een dubbele betaling kan ontstaan als een factuur met een licht afwijkend nummer of een andere datum toch twee keer is verwerkt. De analyse van Baevo kijkt dieper dan standaard controles en herkent patronen die duiden op feitelijke dubbele uitgaven, ongeacht het factuurnummer.
Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden?: Nadat Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een overzicht met de relevante factuurgegevens. U kunt dan contact opnemen met de betreffende leverancier om het teveel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige facturen. Wij adviseren u over de beste aanpak, maar de actuele communicatie en afhandeling met de leverancier verloopt via uw bedrijf.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van dubbele betalingen via Baevo?: De kosten voor het identificeren van dubbele betalingen via Baevo zijn afhankelijk van de gekozen service. Wij rekenen geen percentages over teruggevonden bedragen. U betaalt een vast bedrag voor de analyse, ongeacht de omvang van de dubbele betalingen. Dit zorgt voor transparantie en voorspelbaarheid van de kosten voor uw Blaricumse onderneming.

Andere onderwerpen voor Blaricum

Dubbele betalingen in de omgeving van Blaricum

Dubbele betalingen in de gemeente Blaricum | Alle gemeenten in Noord-Holland