Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?

Baevo analyseert uw auditfile en signaleert verdachte transacties. Wij leveren een rapport met gedetailleerde gegevens, zoals factuurnummer, leverancier en betaaldata. U kunt deze informatie gebruiken om uw eigen administratie te controleren en vervolgens contact op te nemen met de leverancier voor verificatie en restitutie.

Is het terugvorderen van dubbele betalingen veel werk?

Het identificatieproces wordt door Baevo geautomatiseerd. De tijdsinvestering zit voornamelijk in het contact opnemen met de leveranciers. Echter, met het heldere bewijs dat Baevo levert, wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Het terugkrijgen van dit geld weegt doorgaans ruimschoots op tegen de benodigde inspanning.

Kan ik voorkomen dat dubbele betalingen in de toekomst opnieuw plaatsvinden?

Het identificeren van dubbele betalingen met Baevo geeft u inzicht in waar mogelijke procesfouten liggen. Deze kennis kunt u gebruiken om uw interne administratieve procedures aan te scherpen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van een dubbele controle op inkomende facturen of het optimaliseren van uw betalingsworkflow binnen uw boekhoudpakket.

Dubbele betalingen in Monnickendam

Het kan gebeuren dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt voldaan, wat leidt tot onnodige kosten voor uw bedrijf in Monnickendam. Baevo helpt u deze dubbele betalingen te identificeren, zodat u ze kunt terugvorderen bij de leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Voorkom onnodig kasstroomverlies

In een drukke bedrijfsomgeving, zoals die van een groothandel of installateur in Monnickendam, komen er veel inkoopfacturen binnen. Bij het verwerken van grote hoeveelheden transacties kan het incidenteel voorkomen dat eenzelfde factuur per abuis dubbel wordt betaald. Dit betekent dat geld onnodig uw kasstroom verlaat en bij een leverancier blijft staan. Het handmatig opsporen van dergelijke fouten is tijdrovend en vaak inefficiënt.

Met Baevo wordt uw auditfile gescand op patronen die duiden op dubbele betalingen. Denk aan identieke bedragen, factuurnummers of data die meermaals in de betaallogboeken verschijnen. Wij presenteren u een overzicht van deze potentiële afwijkingen, zodat u gericht contact kunt opnemen met de betreffende leveranciers en het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen. Dit draagt bij aan een gezonde financiële positie van uw onderneming.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Monnickendam in het afgelopen jaar tien inkoopfacturen van gemiddeld 250 euro per stuk dubbel heeft betaald. Dit vertegenwoordigt een totaalbedrag van 2.500 euro dat ongemerkt uit uw kasstroom is verdwenen. Door deze bedragen terug te vorderen, voegt u dit directe kapitaal weer toe aan uw bedrijfsmiddelen, wat bijvoorbeeld kan worden ingezet voor nieuwe investeringen of bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?: Baevo analyseert uw auditfile en signaleert verdachte transacties. Wij leveren een rapport met gedetailleerde gegevens, zoals factuurnummer, leverancier en betaaldata. U kunt deze informatie gebruiken om uw eigen administratie te controleren en vervolgens contact op te nemen met de leverancier voor verificatie en restitutie.
Is het terugvorderen van dubbele betalingen veel werk?: Het identificatieproces wordt door Baevo geautomatiseerd. De tijdsinvestering zit voornamelijk in het contact opnemen met de leveranciers. Echter, met het heldere bewijs dat Baevo levert, wordt dit proces aanzienlijk vereenvoudigd. Het terugkrijgen van dit geld weegt doorgaans ruimschoots op tegen de benodigde inspanning.
Kan ik voorkomen dat dubbele betalingen in de toekomst opnieuw plaatsvinden?: Het identificeren van dubbele betalingen met Baevo geeft u inzicht in waar mogelijke procesfouten liggen. Deze kennis kunt u gebruiken om uw interne administratieve procedures aan te scherpen. Denk bijvoorbeeld aan het implementeren van een dubbele controle op inkomende facturen of het optimaliseren van uw betalingsworkflow binnen uw boekhoudpakket.

Andere onderwerpen voor Monnickendam

Dubbele betalingen in de omgeving van Monnickendam

Dubbele betalingen in de gemeente Waterland | Alle gemeenten in Noord-Holland