Horeca in Lochem: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een horecabedrijf in Lochem kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Horeca in Lochem
Horeca in Lochem betekent in de praktijk bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
Bedrijven in Lochem zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.
Lochem valt onder de gemeente Lochem in Gelderland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in zorg, maakindustrie en food en agro, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een horecabedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de leveranciersadministratie, want debetsaldi blijven jaren staan zonder dat iemand ze opeist.
Bij een horecabedrijf draaien de meeste kosten om food, dranken, energie, schoonmaak en verhuur van apparatuur. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan.
- Investeringsaftrek in deze branche: keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Lochem tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
- Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Lochem. Stel dat een horecabedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een horecabedrijf in Lochem?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust.
- Welke btw-fouten komen in horeca het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Wat gebeurt er met mijn bestand?
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
Onderwerpen voor horeca
Andere branches in Lochem
Horeca elders in Gelderland
In de omgeving van Lochem
Alles over de gemeente Lochem | Alle gemeenten in Gelderland | Overzicht horeca