Horeca in Arnhem: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een horecabedrijf in Arnhem kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Horeca in Arnhem
Horeca in Arnhem betekent in de praktijk bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
In een plaats van de omvang van Arnhem werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.
Arnhem valt onder de gemeente Arnhem in Gelderland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in detailhandel, zorg en maakindustrie, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een horecabedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de inkoopkant, want daar zitten de dubbele betalingen en de vergeten creditnota's.
Bij een horecabedrijf draaien de meeste kosten om food, dranken, energie, schoonmaak en verhuur van apparatuur. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan.
- Investeringsaftrek in deze branche: keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Arnhem tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
- Veelvoorkomend: een overstap naar een ander boekhoudpakket halverwege het boekjaar.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Arnhem. Stel dat een horecabedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een horecabedrijf in Arnhem?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust.
- Welke btw-fouten komen in horeca het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Wat kost een scan?
- De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
- Wat gebeurt er met mijn bestand?
- Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
Onderwerpen voor horeca
Andere branches in Arnhem
Horeca elders in Gelderland
In de omgeving van Arnhem
Alles over de gemeente Arnhem | Alle gemeenten in Gelderland | Overzicht horeca