Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend?

Creditnota's blijven vaak onverrekend door een gebrek aan centrale monitoring van openstaande credits. Bij drukte of wisselingen in personeel kan het overzicht zoekraken. Ook de verwerking van creditnota's kan complex zijn wanneer leveranciers diverse voorwaarden hanteren of wanneer er veel kleine creditnota's zijn die handmatig verrekend moeten worden. Dit kan leiden tot 'vergeten' debetsaldi.

Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst onbenut blijven?

U kunt dit voorkomen door duidelijke interne procedures op te stellen voor de verwerking van creditnota's. Zorg voor een regelmatig overzicht van openstaande credits bij uw leveranciers en maak het onderdeel van uw reguliere crediteurenbeheer. Automatiseer waar mogelijk de verrekening van credits en train uw medewerkers op het belang van tijdige opvolging om geen geld te laten liggen.

Is er een termijn waarbinnen ik een creditnota moet verrekenen?

Hoewel er wettelijk geen harde termijn is voor het verrekenen van een creditnota, is het in uw eigen belang om dit zo snel mogelijk te doen. Na verloop van tijd kan het lastiger worden om bewijzen te verzamelen of om contact te leggen met de juiste persoon bij de leverancier. Daarnaast kan een openstaande creditnota na langere tijd als een 'bate' worden gezien die uw winst beïnvloedt voor de Belastingdienst.

Leverancierscredits in Wijk bij Duurstede

Onverrekende creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak vergeten posten. Voor bedrijven in Wijk bij Duurstede betekent dit potentieel ongebruikt geld dat teruggehaald kan worden.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld dat nog bij uw leverancier staat

Creditnota's ontstaan vaak na retourzendingen, prijscorrecties of ontvangen kortingen. Het is de bedoeling dat deze bedragen worden verrekend met toekomstige inkoopfacturen of worden terugbetaald door de leverancier. Echter, in de praktijk, met name bij bedrijven die veel met verschillende leveranciers werken zoals groothandels, blijven deze creditnota's soms onopgemerkt openstaan.

Wanneer een creditnota niet wordt verrekend, vertegenwoordigt deze een debetsaldo bij de leverancier, oftewel geld dat de leverancier u schuldig is. Door een grondige analyse van uw crediteurenadministratie spoort Baevo deze 'vergeten' credits op. U krijgt een lijst van openstaande posten die u kunt gebruiken om contact op te nemen met uw leveranciers en deze bedragen alsnog te innen of te verrekenen.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat u voor 800 euro aan materialen heeft geretourneerd, waarvoor u een creditnota heeft ontvangen. Wanneer deze creditnota gedurende lange tijd niet wordt verrekend met nieuwe inkopen of wordt uitbetaald, blijft dit bedrag van 800 euro onterecht bij uw leverancier staan. Dit vermindert uw werkkapitaal onnodig en is geld dat u elders kunt inzetten.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend?: Creditnota's blijven vaak onverrekend door een gebrek aan centrale monitoring van openstaande credits. Bij drukte of wisselingen in personeel kan het overzicht zoekraken. Ook de verwerking van creditnota's kan complex zijn wanneer leveranciers diverse voorwaarden hanteren of wanneer er veel kleine creditnota's zijn die handmatig verrekend moeten worden. Dit kan leiden tot 'vergeten' debetsaldi.
Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst onbenut blijven?: U kunt dit voorkomen door duidelijke interne procedures op te stellen voor de verwerking van creditnota's. Zorg voor een regelmatig overzicht van openstaande credits bij uw leveranciers en maak het onderdeel van uw reguliere crediteurenbeheer. Automatiseer waar mogelijk de verrekening van credits en train uw medewerkers op het belang van tijdige opvolging om geen geld te laten liggen.
Is er een termijn waarbinnen ik een creditnota moet verrekenen?: Hoewel er wettelijk geen harde termijn is voor het verrekenen van een creditnota, is het in uw eigen belang om dit zo snel mogelijk te doen. Na verloop van tijd kan het lastiger worden om bewijzen te verzamelen of om contact te leggen met de juiste persoon bij de leverancier. Daarnaast kan een openstaande creditnota na langere tijd als een 'bate' worden gezien die uw winst beïnvloedt voor de Belastingdienst.

Andere onderwerpen voor Wijk bij Duurstede

Leverancierscredits in de omgeving van Wijk bij Duurstede

Leverancierscredits in de gemeente Wijk bij Duurstede | Alle gemeenten in Utrecht