Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u nog geld van hen tegoed heeft, meestal door een retourzending of prijsaanpassing. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw onderneming, volgens uw eigen administratie, nog geld te vorderen heeft van die leverancier, los van een specifieke creditnota. Beide situaties leiden ertoe dat geld onterecht bij de leverancier ligt.

Is er een verjaringstermijn voor het claimen van creditnota's?

Over het algemeen is de verjaringstermijn voor vorderingen vijf jaar, tenzij anders overeengekomen. Echter, het is raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te claimen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de details te achterhalen of met de leverancier tot een oplossing te komen. Ons rapport helpt u deze potentiële risico's te minimaliseren.

Wat doe ik als een leverancier zegt dat de creditnota al verrekend is, maar ik zie het niet in mijn administratie?

Ons rapport geeft gedetailleerde informatie over de geconstateerde creditnota's. Als een leverancier beweert dat deze al verrekend is, kunt u met ons rapport en uw eigen bankafschriften nagaan of dit klopt. Vraag de leverancier om bewijs van verrekening of uitbetaling. Soms kan het een boekingsfout zijn aan hun of uw zijde die met deze informatie gemakkelijk te traceren is.

Leverancierscredits in Westmaas

Creditnota's die niet worden verrekend of debetsaldi die open blijven staan bij uw leveranciers, vertegenwoordigen geld dat uw onderneming is misgelopen. Dit geld blijft bij de crediteur liggen, terwijl het aan u toebehoort. Baevo helpt ondernemers in Westmaas deze onbenutte financiële middelen op te sporen en te activeren, zodat u ze kunt verrekenen of terugvragen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Ongebruikte creditnota's en debetsaldi opsporen

Wanneer u goederen retourneert of een prijsverschil wordt gecrediteerd, ontvangt u een creditnota van uw leverancier. Het is de bedoeling dat deze creditnota wordt verrekend met een volgende inkoop of wordt uitbetaald. In de praktijk van een groothandel of een techniekbedrijf in de Hoeksche Waard, waar veel inkooptransacties plaatsvinden, blijven deze credits soms ongebruikt. Ze raken in de vergetelheid, met als gevolg dat u feitelijk geld uitleent aan uw leveranciers zonder dat u dit weet. Dit is zonde van uw werkkapitaal en heeft een directe impact op uw cashflow.

Baevo analyseert uw auditfile om alle openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers te identificeren. Wij kijken niet alleen naar credits die nooit zijn verrekend, maar ook naar situaties waarin een leverancier ten onrechte een debetsaldo bij u heeft, of waar credits zijn verlopen. U ontvangt een overzicht van deze onbenutte credits, inclusief de betreffende leveranciers en bedragen. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen om de verrekening te realiseren of het bedrag terug te vorderen, waardoor uw onderneming in Westmaas weer over deze financiële middelen kan beschikken. Dit draagt bij aan een gezonde liquiditeitspositie van uw bedrijf.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw zzp-onderneming in Westmaas over de afgelopen twee jaar vijf openstaande creditnota's heeft van respectievelijk 150 euro, 220 euro, 80 euro, 310 euro en 190 euro. Dit betekent dat in totaal 950 euro aan potentiële inkomsten onbenut bij leveranciers is blijven liggen. Dit bedrag is een directe verbetering van uw bedrijfsresultaat zodra het verrekend of uitbetaald is en kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor de aanschaf van nieuw gereedschap of een marketingbudget.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document van een leverancier dat aangeeft dat u nog geld van hen tegoed heeft, meestal door een retourzending of prijsaanpassing. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw onderneming, volgens uw eigen administratie, nog geld te vorderen heeft van die leverancier, los van een specifieke creditnota. Beide situaties leiden ertoe dat geld onterecht bij de leverancier ligt.
Is er een verjaringstermijn voor het claimen van creditnota's?: Over het algemeen is de verjaringstermijn voor vorderingen vijf jaar, tenzij anders overeengekomen. Echter, het is raadzaam om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te claimen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan zijn om de details te achterhalen of met de leverancier tot een oplossing te komen. Ons rapport helpt u deze potentiële risico's te minimaliseren.
Wat doe ik als een leverancier zegt dat de creditnota al verrekend is, maar ik zie het niet in mijn administratie?: Ons rapport geeft gedetailleerde informatie over de geconstateerde creditnota's. Als een leverancier beweert dat deze al verrekend is, kunt u met ons rapport en uw eigen bankafschriften nagaan of dit klopt. Vraag de leverancier om bewijs van verrekening of uitbetaling. Soms kan het een boekingsfout zijn aan hun of uw zijde die met deze informatie gemakkelijk te traceren is.

Andere onderwerpen voor Westmaas

Leverancierscredits in de omgeving van Westmaas

Leverancierscredits in de gemeente Hoeksche Waard | Alle gemeenten in Zuid-Holland