Leverancierscredits in Westdorpe
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat ten onrechte bij de crediteur blijft staan. Baevo identificeert deze onverrekende bedragen, zodat ondernemers in Westdorpe deze kunnen claimen of verrekenen.
Waarom blijven creditnota's onverrekend?
Creditnota's worden vaak uitgegeven bij retouren, foutieve leveringen of prijsaanpassingen. Echter, in de dagelijkse praktijk van bijvoorbeeld maritieme bedrijven of agrarische ondernemers in Westdorpe kan het voorkomen dat deze creditnota's niet actief worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen. Ze blijven dan als een openstaand saldo bij de leverancier staan.
Dit betekent dat er eigenlijk geld van u bij de leverancier geparkeerd staat. Zonder een actieve controle vanuit uw boekhouding op deze openstaande credits, is de kans groot dat u deze bedragen vergeet of over het hoofd ziet. Dit heeft directe invloed op uw liquiditeit en uw werkkapitaal, dat u beter in uw bedrijf kunt investeren.
Rekenvoorbeeld
U heeft door het jaar heen verschillende retouren gedaan of kortingen ontvangen, wat heeft geleid tot vier onverrekende creditnota's van respectievelijk € 120, € 80, € 250 en € 150. In totaal heeft u dan € 600 aan geld te goed van uw leveranciers. Door dit bedrag actief te verrekenen of terug te vragen, versterkt u direct de kaspositie van uw onderneming.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe helpt Baevo mij bij het vinden van onverrekende creditnota's?
- Baevo analyseert uw leveranciersbestanden en betalingsoverzichten in de auditfile. Het systeem zoekt naar leveranciers waarbij sprake is van een debetsaldo, oftewel een tegoed dat u bij hen heeft. Deze openstaande credits worden vervolgens duidelijk gepresenteerd, zodat u gericht actie kunt ondernemen.
- Wat moet ik doen als ik een openstaande creditnota ontdek?
- Wanneer Baevo een onverrekende creditnota detecteert, kunt u contact opnemen met de betreffende leverancier. U kunt voorstellen om dit bedrag te verrekenen met een toekomstige factuur, of een terugbetaling aanvragen. Zorg ervoor dat u alle relevante documentatie, zoals de creditnota zelf, bij de hand heeft.
- Is er een termijn waarbinnen ik creditnota's moet verrekenen?
- Er is geen wettelijke termijn voor het verrekenen van creditnota's, maar het is verstandig om dit zo snel mogelijk te doen. Hoe langer u wacht, hoe groter de kans dat het wordt vergeten of dat de administratie van de leverancier verandert. Actief beheer van uw crediteurenoverzicht is essentieel voor uw financiële gezondheid.
Andere onderwerpen voor Westdorpe
Leverancierscredits in de omgeving van Westdorpe
Leverancierscredits in de gemeente Terneuzen | Alle gemeenten in Zeeland