Leverancierscredits in Wervershoof
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vormen vaak onzichtbaar 'slapend' geld in uw administratie. Baevo helpt ondernemers in Wervershoof deze credits op te sporen, zodat u ze kunt verrekenen of laten uitbetalen en zo uw cashflow verbetert.
Waarom credits onbenut blijven
In de bedrijfsvoering van installateurs, groothandels en handelsondernemingen in Wervershoof worden regelmatig goederen geretourneerd of prijsverschillen geconstateerd. Dit leidt tot creditnota's van leveranciers. Echter, door een overdaad aan transacties, personeelswisselingen of gebrek aan een gestructureerde opvolging, worden deze credits niet altijd direct verrekend of uitbetaald. Ze blijven dan als een debetsaldo bij uw crediteur staan.
De auditfile van uw boekhoudsysteem bevat de gedetailleerde informatie over deze openstaande credits. Baevo analyseert uw leveranciersadministratie en identificeert leveranciers bij wie u nog geld tegoed heeft, zonder dat dit actief wordt benut. Dit geeft u een concrete lijst van credits die u kunt verrekenen met toekomstige inkoopfacturen of kunt laten uitbetalen, wat een directe impuls geeft aan uw werkkapitaal.
Rekenvoorbeeld
Uw familiebedrijf in Wervershoof heeft in de afgelopen twee jaar diverse goederen geretourneerd aan een grote leverancier, wat heeft geresulteerd in drie onverrekende creditnota's van respectievelijk € 350,00, € 210,00 en € 480,00. Dit totale bedrag van € 1.040,00 staat nog open. Onze analyse maakt deze credits zichtbaar, zodat u dit bedrag kunt claimen of verrekenen bij een volgende bestelling.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Worden leveranciers automatisch op de hoogte gesteld van openstaande credits?
- Nee, in de meeste gevallen is dit niet automatisch geregeld. U dient zelf actief met de leverancier contact op te nemen om de creditnota's te verrekenen of uit te laten betalen. Onze analyse levert u de nodige bewijsstukken om dit gesprek aan te gaan.
- Wat is de verjaringstermijn voor creditnota's bij leveranciers?
- De algemene verjaringstermijn voor vorderingen is vijf jaar. Het is echter altijd raadzaam om openstaande credits zo snel mogelijk te innen. Sommige leveranciers hanteren mogelijk kortere interne termijnen, die vaak in hun algemene voorwaarden zijn opgenomen.
- Kan ik een openstaande creditnota gebruiken om een andere factuur bij dezelfde leverancier te betalen?
- Ja, in de meeste gevallen kunt u een openstaande creditnota verrekenen met een nieuwe inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Dit is de meest efficiënte manier om uw tegoed te incasseren. Wij helpen u te identificeren welke credits hiervoor in aanmerking komen.
Andere onderwerpen voor Wervershoof
Leverancierscredits in de omgeving van Wervershoof
Leverancierscredits in de gemeente Medemblik | Alle gemeenten in Noord-Holland