Leverancierscredits in Voorhout
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak onopgemerkt. Baevo identificeert geld dat bij crediteuren blijft staan omdat een creditnota nooit is verrekend, voor ondernemers in Voorhout.
Geld in onopgemerkte creditnota's
In de dynamiek van inkoop en verkoop kunnen creditnota's gemakkelijk onopgemerkt blijven of niet correct worden verrekend. Dit betekent dat geld dat u nog tegoed heeft van leveranciers, onbedoeld bij hen blijft staan. Voor ondernemingen in Voorhout, die veelvuldig samenwerken met diverse leveranciers, zoals in de glastuinbouw of techniek, is dit een reëel risico. Het handmatig matchen van creditnota's met openstaande posten is een tijdrovende bezigheid die vaak achterblijft.
Baevo scant uw auditfile op openstaande creditnota's en debetsaldi die langere tijd onverrekend zijn gebleven. Wij identificeren situaties waarin een leverancier u geld verschuldigd is, maar waar geen verrekening of terugbetaling heeft plaatsgevonden. Met de gedetailleerde rapportage van Baevo kunt u gericht actie ondernemen om deze bedragen alsnog te incasseren of te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen, waardoor u uw werkkapitaal optimaliseert.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf in Voorhout heeft in het afgelopen jaar twintig creditnota's van gemiddeld 175 euro per stuk niet verrekend. Dit resulteert in een totaalbedrag van 3.500 euro dat nog bij uw leveranciers staat. Dit bedrag blijft ongemerkt totdat u het actief opspoort en terugvordert.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe ontstaan onverrekende creditnota's meestal?
- Onverrekende creditnota's kunnen ontstaan door administratieve fouten, gemiste communicatie tussen afdelingen, of omdat het bedrag te gering leek voor handmatige opvolging. Soms is een creditnota wel ontvangen, maar niet correct gekoppeld aan een openstaande vordering of niet verrekend met een volgende betaling.
- Wat moet ik doen als Baevo openstaande credits vindt?
- Wanneer Baevo openstaande creditnota's identificeert, ontvangt u een overzicht van de betreffende bedragen en leveranciers. U kunt dan direct contact opnemen met deze leveranciers om de verrekening of terugbetaling in gang te zetten. De overzichten helpen u hierbij om concreet te zijn in uw correspondentie.
- Worden ook kleine bedragen meegenomen in de analyse?
- Ja, Baevo neemt alle openstaande creditnota's en debetsaldi mee in de analyse, ongeacht de hoogte van het bedrag. Hoewel individuele kleine bedragen misschien minder impact lijken te hebben, kunnen deze gezamenlijk een aanzienlijke som vormen. U beslist uiteindelijk welke bedragen u actief gaat opvolgen.
Andere onderwerpen voor Voorhout
Leverancierscredits in de omgeving van Voorhout
Leverancierscredits in de gemeente Teylingen | Alle gemeenten in Zuid-Holland