Leverancierscredits in Vlierden
Onverrekende creditnota's of debetsaldi bij leveranciers zijn vaak vergeten posten die uw werkkapitaal onnodig belasten. Baevo toont ondernemers in Vlierden precies welk geld bij uw crediteuren blijft staan, klaar om teruggevorderd te worden.
De verborgen waarde van openstaande creditnota's
Openstaande creditnota's ontstaan wanneer u goederen retourneert of wanneer er prijsverschillen zijn op reeds betaalde facturen. Vaak worden deze creditnota's wel ontvangen, maar niet tijdig verrekend met nieuwe inkoopfacturen of als teruggave verwerkt. Dit betekent dat u feitelijk geld tegoed heeft van uw leverancier dat onzichtbaar blijft in uw administratie en dus niet rendeert voor uw bedrijf in Vlierden.
Dit probleem is vooral relevant voor bedrijven in Vlierden die frequent inkopen doen bij een vast aantal leveranciers, zoals agrarische bedrijven voor materialen of toeleveranciers voor grondstoffen. Een goed beheer van deze posten is essentieel om uw cashflow op peil te houden en uw financiële relaties met leveranciers transparant te houden. Baevo helpt u deze verborgen tegoeden te onthullen.
Rekenvoorbeeld
Een agrarisch bedrijf in Vlierden ontvangt een creditnota van €450 van een zaadleverancier wegens een foutieve levering. Deze creditnota wordt echter niet gekoppeld aan een openstaande factuur en blijft 'slapen' in de administratie. Zonder de analyse van Baevo zou dit bedrag onopgemerkt blijven en niet worden verrekend, waardoor de €450 onnodig bij de leverancier zou blijven liggen in plaats van in het bedrijf te worden geïnvesteerd.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik doen als Baevo openstaande creditnota's detecteert?
- Wanneer Baevo openstaande creditnota's detecteert, kunt u direct contact opnemen met de betreffende leveranciers. U kunt vragen om het bedrag over te maken of te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur. De rapportage van Baevo levert de concrete bewijsstukken die u hiervoor nodig heeft.
- Zijn er risico's verbonden aan het te lang laten liggen van creditnota's?
- Ja, creditnota's kunnen na verloop van tijd verjaren, waardoor u uw recht op terugbetaling of verrekening verliest. Daarnaast vertegenwoordigt een openstaande creditnota onbenut kapitaal dat u niet kunt gebruiken voor andere bedrijfsdoeleinden. Tijdig actie ondernemen is daarom financieel voordelig.
- Werkt deze analyse ook voor credits van internationale leveranciers van mijn hightech bedrijf in Vlierden?
- Ja, de analyse is gebaseerd op de financiële gegevens in uw auditfile, ongeacht de herkomst van de leverancier. Zolang de transacties correct zijn opgenomen in uw boekhouding, kan Baevo ook openstaande credits van internationale leveranciers identificeren en u zo helpen om ook deze gelden terug te vorderen.
Andere onderwerpen voor Vlierden
Leverancierscredits in de omgeving van Vlierden
Leverancierscredits in de gemeente Deurne | Alle gemeenten in Noord-Brabant