Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat een tegoed van uw bedrijf bij een leverancier bevestigt, bijvoorbeeld na een retour. Een debetsaldo op de leveranciersrekening geeft aan dat de leverancier u geld schuldig is. In beide gevallen betreft het geld dat u nog moet ontvangen of verrekenen, en dat onnodig bij de leverancier 'vast' staat.

Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?

Het is aan te raden om minimaal één keer per kwartaal een controle uit te voeren op openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers. Bij grotere inkoopvolumes of frequente retourzendingen kan een maandelijkse controle zelfs wenselijk zijn. Dit helpt u om tijdig actie te ondernemen en voorkomt dat tegoeden te lang onopgemerkt blijven.

Wat als een leverancier failliet gaat en ik nog een credit heb?

Als een leverancier failliet gaat terwijl u nog een openstaande creditnota heeft, wordt uw vordering onderdeel van het faillissement. U zult zich dan moeten melden bij de curator. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt, is afhankelijk van de boedel en de volgorde van schuldeisers. Dit onderstreept het belang van tijdig verrekenen of uitbetalen van credits.

Leverancierscredits in Vledder

Soms ontstaan er openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers, wat betekent dat geld onterecht bij de crediteur blijft staan. Voor ondernemers in Vledder spoort Baevo deze onverrekende credits op, zodat u uw geld terugkrijgt of kunt verrekenen met toekomstige aankopen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het ontstaan van onverrekende creditnota's

Creditnota's worden vaak uitgegeven na retourzendingen, kortingen of prijscorrecties. Echter, niet alle creditnota's worden automatisch verrekend met openstaande posten of terugbetaald. Vooral bij ondernemingen in Vledder die veel goederen inkopen of met complexe inkoopafspraken werken, zoals in de kleinschalige industrie of de agrarische sector, blijven deze credits soms onopgemerkt op de balans staan.

Wanneer een creditnota niet wordt verwerkt of verrekend, blijft er een bedrag bij de leverancier ‘liggen’. Dit betekent dat uw bedrijf tegoeden heeft die niet worden benut, wat direct van invloed is op uw werkkapitaal. Het is van belang deze tegoeden actief te beheren en te incasseren om financiële verliezen te voorkomen en uw liquiditeit te optimaliseren.

Rekenvoorbeeld

Uw recreatiebedrijf in Vledder heeft een creditnota van € 425,00 inclusief btw ontvangen voor geretourneerde artikelen, maar deze is nooit verrekend met een nieuwe inkoop of terugbetaald. De analyse van Baevo brengt deze openstaande creditnota aan het licht, zodat u direct actie kunt ondernemen om dit bedrag te claimen. Dit geld komt dan weer beschikbaar voor uw bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat een tegoed van uw bedrijf bij een leverancier bevestigt, bijvoorbeeld na een retour. Een debetsaldo op de leveranciersrekening geeft aan dat de leverancier u geld schuldig is. In beide gevallen betreft het geld dat u nog moet ontvangen of verrekenen, en dat onnodig bij de leverancier 'vast' staat.
Hoe vaak moet ik mijn leverancierscredits controleren?: Het is aan te raden om minimaal één keer per kwartaal een controle uit te voeren op openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers. Bij grotere inkoopvolumes of frequente retourzendingen kan een maandelijkse controle zelfs wenselijk zijn. Dit helpt u om tijdig actie te ondernemen en voorkomt dat tegoeden te lang onopgemerkt blijven.
Wat als een leverancier failliet gaat en ik nog een credit heb?: Als een leverancier failliet gaat terwijl u nog een openstaande creditnota heeft, wordt uw vordering onderdeel van het faillissement. U zult zich dan moeten melden bij de curator. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt, is afhankelijk van de boedel en de volgorde van schuldeisers. Dit onderstreept het belang van tijdig verrekenen of uitbetalen van credits.

Andere onderwerpen voor Vledder

Leverancierscredits in de omgeving van Vledder

Leverancierscredits in de gemeente Westerveld | Alle gemeenten in Drenthe